Overview
Déjà solidement implantée (environ 150 M€ de CA pour une centaine de résidences), la marque « Les Jardins d’Arcadie » est entrée dans une phase de développement rapide, à la fois par de la croissance organique mais aussi par de la croissance externe. Le Groupe est un acteur majeur sur le secteur des Résidences Services Seniors. Au sein de notre siège social à Lyon et rattaché(e) au Responsable Comptable Fournisseur, vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement de notre société.
Responsabilités
- Prendre en charge la gestion d'un portefeuille de fournisseurs avec votre responsable comptable.
- Vérifier la conformité des factures fournisseurs (prix, quantités, conditions de paiement):
- Saisir les factures dans le logiciel comptable.
- Assurer le suivi des factures en attente de validation (Validation par le BAP).
- Effectuer le rapprochement et le lettrage des comptes fournisseurs: suivre les paiements effectués et les relances nécessaires pour les factures manquantes dans les comptes.
- Gestion des litiges: analyser et résoudre les litiges avec les fournisseurs et les directeurs de résidences; maintenir une bonne communication avec les fournisseurs et régler les problèmes rapidement.
- Échanger et remonter le problème au manager de l’équipe: être force de proposition et proposer des actions correctives.
- Collaboration interne: travailler en étroite collaboration avec les autres services et collègues du service.
- Ces missions ne sont pas exhaustives et vous pouvez être amené(e) à évoluer sur d'autres tâches.
Profil et qualifications
- Expérience de plus de 5 ans sur un poste similaire.
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
- Vous avez des capacités d'analyse et de synthèse.
- Vous avez le sens du service client et un bon sens du relationnel.
- Vous êtes pédagogue.
- Vous maîtrisez les outils comptables et logiciels de gestion (SAGE 1000, YOOZ).
- Vous maîtrisez le Pack-Office (Excel, Word et PowerPoint).
- Vous maîtrisez le français à l’écrit et à l’oral.
Horaires et lieu
Horaires : 9h - 17h du lundi au vendredi. Localisation : Lyon.
Rémunération et avantages
- Des locaux en plein cœur de Lyon.
- Une carte Tickets Restaurants.
- Une prise en charge de l abonnement transport à 70% et de 100% pour les vélos partagés.
- Des avantages groupe.
Processus de recrutement
- 1er appel téléphonique avec le Responsable Recrutement (Coline).
- Entretien physique avec le Responsable Comptabilité Fournisseur (Michaël) et la Responsable Recrutement (Coline).
Informations complémentaires
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus, nous vous attendons ! #TeamJDA
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Date de démarrage prévue : ASAP