Chef(fe) du service supervision, contrôle et gestion qualité de subventions départementales H / F

CONSEIL DEPARTEMENTAL TARN ET GARONNE; Montauban; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un professionnel pour gérer les subventions départementales et superviser leur contrôle budgétaire. Le candidat idéal aura une forte rigueur, une bonne autonomie, et maîtrisera les logiciels métiers tels qu'AIDEN et PROGOS. Les principales responsabilités incluent le pilotage des demandes d’aides et le contrôle budgétaire, renforçant ainsi l'impact social sur le territoire. Un esprit d'équipe et une capacité d'adaptation sont essentiels dans cet environnement dynamique.

Qualifications

• Connaissance des règles comptables et budgétaires.
• Maîtrise des logiciels métiers liés aux subventions.
• Capacité à travailler en autonomie et à organiser les tâches.

Responsabilités

• Pilotage de la mise en œuvre des subventions départementales.
• Contrôle budgétaire et gestion centrale des subventions.
• Suivi et soutien aux services instructeurs dans les demandes d’aides.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Aisance avec les logiciels

Esprit d'équipe

Outils

AIDEN

PROGOS

GRAND ANGLE

Portail de dématérialisation

Description du poste

À propos de nous

Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne !

Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s’épanouir.

En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.

En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.

Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !

Mission

MISSIONS - ACTIVITÉS

Sous la responsabilité et l’autorité de la directrice de la solidarité et attractivité territoriales (DSAT);

1 - Pilotage de la mise en œuvre et supervision de la gestion et du contrôle qualité de l’ensemble des phases de traitement des subventions découlant des politiques d’aides votées par le conseil départemental

2 - Mission de référente comptable :

• Contrôles budgétaires transversaux pour tous les services instructeurs
• Gestion et élaboration des budgets de la DSAT en collaboration avec le pôle comptable référent

I – CONTRÔLE ET GESTION CENTRALISÉE DES SUBVENTIONS DÉPARTEMENTALES-1 - Pilotage centralisé via le logiciel métier (AIDEN / ex PROGOS) pour l’ensemble des demandes de subventions déposées auprès de la collectivité

Administrateur du logiciel métier AIDEN

Traitement et orientation des demandes

Contrôle / suivi des différentes étapes d’un dossier jusqu’au paiement (réalisés par les gestionnaires)

2- Encadrement des travaux réalisés par les 2 gestionnaires de subventions placés sous l’autorité du chef de service

Mission de supervision et contrôle des travaux réalisés à destination des demandeurs d’aides, des services instructeurs et du service des finances

3- Missions d’appui en direction des 14 services instructeurs de la collectivité

Contrôle des rapports présentés en commission permanente et des engagements budgétaires qui en découlent

Contrôle des demandes de paiements

Suivi de la mise en œuvre de procédures pour les services instructeurs, liées aux évolutions des choix politiques en matière de subvention en lien avec la direction.

Comptabilité centralisée des subventions et des budgets DSAT

1 – Contrôles budgétaires des subventions (logiciels AIDEN et GRAND ANGLE)

Élaboration et suivi en lien avec le logiciel comptable, de tableaux de bords de suivi budgétaire (mensuels)

Appui et conseils à la gestion budgétaire des services instructeurs, notamment sur les préparation des arbitrages budgétaires

Production d’annexes budgétaires sur les subventions

2 – Contrôles budgétaires au sein de la direction

Référent budgétaire de la Direction Solidarité et Attractivité Territoriales en charge de l’élaboration des documents supports attendus pour les séances d’arbitrages des 5 services de la direction, dont soutien à la cellule OI-FSE sur le suivi budgétaire du programme FSE.

Missions techniques et spécifiques

1 – Missions techniques

Gestion et résolution des problèmes techniques rencontrés sur les logiciels métiers (PROGOS, GRAND ANGLE, portail de dématérialisation) avec l’appui du service informatique

Animation et suivi des évolutions des procédures auprès des services du département et des bénéficiaires

2 – Missions spécifiques

Collaboration et appui à la Directrice sur :

• La Co-instruction des demandes de subvention aux associations au titre de la solidarité territoriale (STER)
• Mises à jour des fiches des politiques d’aides départementales (guide des aides) sous contrôle de la Directrice, en lien avec l’ensemble des services instructeurs et du service de la communication

Participation aux réunions internes sur son domaine de compétence

Animation de réunions dans le domaine des subventions en direction des services instructeurs si besoin repéré

Positionnement au sein de l'organisation

Directrice Générale des Services > Directrice de la solidarité et attractivité territoriales

Relations fonctionnelles

Internes : DGS – Directrice de la solidarité et attractivité territoriale – Directeurs de pôle – chefs de service instructeur – agents gestionnaires de subventions – Services des finances, de l'Assemblée, service informatique

Externes : Maires – secrétaires de Mairie – Présidents d'association – Présidents d'EPCI – Elus départementaux – particuliers (ex : subventions ANAH)

Spécificités du poste

• Équipements (EPI) : non
• Contraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc…) : Organisation des travaux en lien avec les échéances administratives
• Risques liés au poste : exposition écran, exposition aux risques d’agressions verbales dans le cadre de l’accueil des porteurs de projets (publics et privés)
• Moyens spécifiques mis à disposition : ordinateur – téléphone – imprimante – logiciels PORTAIL AIDEN, PROGOS, GRAND ANGLE, AIRSDELIB, LIBRE OFFICE, CALC et INTERNET

Profil

Savoirs :

Fonctionnement des collectivités

Règles comptables et budgétaires

Règles de financement du Conseil Départemental

Maîtriser l’informatique

Connaissance M57, des logiciels GRAND ANGLE – PROGOS – PORTAIL de dématérialisation

Techniques d’animation

Savoir-faire :

Rigueur et autonomie dans l’organisation des tâches, faire preuve de responsabilité, être force de proposition.

Aisance sur les fonctions informatiques – notamment en terme d’utilisation de logiciels métiers notamment de tableurs pour mise en forme des extractions de la base de donnée subventions et logiciel de suivi financier.

Savoir-être :

Adaptabilité, réactivité, disponibilité, aptitude à l'encadrement, pédagogie, esprit d'équipe