Chef·fe de projet SI Logistique et Finances

Les Restos du Coeur; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'entraide à Paris recherche un·e Chef·fe de projet SI pour piloter des applications financières. Vous animerez les acteurs de projets, assurerez le suivi budgétaire, et travaillerez avec l'ERP CEGID XRP. Expérience en gestion de projet et méthodologie agile requises. Culture d'écoute et d'analyse valorisée.

Prestations

RTT

Tickets restaurants

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience confirmée en méthodologie agile et travaux en projets applicatifs complexes.
• Une connaissance des processus financiers est un plus.
• Capacité à gérer des conflits et des risques.

Responsabilités

• Animer et coordonner les différents acteurs du projet.
• Organiser et animer les instances de pilotage du projet.
• Assurer le recueil et la rédaction des besoins des utilisateurs.

Connaissances

Méthodologie agile

Gestion de projet

Communication

Esprit d'analyse

Formation

Formation supérieure en informatique de niveau bac +5

Outils

CEGID XRP

Description du poste

L’Association Nationale des Restaurants du Cœur, reconnue d’utilité publique, a pour objet d’aider et d’apporter une assistance bénévole aux personnes démunies par une aide alimentaire et par toute action d’aide à la personne et à l’insertion. Elle soutient et accompagne les 111 Associations Départementales (AD) ainsi que plus de 75 000 bénévoles répartis sur tout le territoire qui contribuent à l’action associative des Restos du Cœur.

Avantages :

• RTT
• Tickets restaurants

Au sein du Pôle Systèmes d’information, le Service ApplicatifsLogistique et Finances intervenant à la fois sur le périmètre MOA (Maîtrise d’Ouvrage) et MOE (Maîtrise d’Œuvre), a pour mission d’assurer la disponibilité, la performance et l’évolution des applications du système d’information, en étant garant de son cycle de vie, relevant de son domaine. Il veille au maintien en condition opérationnelle de ces applications et pilote les projets d’évolution en étroite coordination avec les directions métiers concernées.

Nous cherchons notre futur·e Chef·fe de projet SI qui se verra confier des missions principalement sur l’ERP Finances, puis pourra évoluer progressivement sur les applications de logistique gérées par le service.

CONTEXTE APPLICATIF

Le/la Chef·fe de projet SI Logistique et Finances sera amené·e à travailler sur différents outils, dont :

• L’ERP comptable sur l’outil CEGID XRP, utilisé par l’Association Nationale, ainsi que l’ensemble des Associations départementales des Restos du Cœur.
• L’application en développement spécifique qui vise à relever les écarts de données entre les relevés bancaires et les canaux de collecte de dons.
• Le logiciel de gestion des approvisionnements.

ACTIVITES PRINCIPALES

Management de projet

• Animer et coordonner les différents acteurs du projet (équipes métiers, prestataires)
• Organiser et animer les instances de pilotage du projet, au niveau opérationnel et stratégique
• Définir et produire les indicateurs pertinents à chaque étape du projet
• Réaliser le suivi budgétaire du projet
• Piloter les différentes phases projet en surveillant les contraintes de planning

Déploiement de projet

• Participer à la rédaction et à la validation des cahiers des charges et des appels d’offre
• Assurer le recueil, la structuration et la rédaction des besoins des utilisateurs pour avoir des spécifications détaillées
• Evaluer et gérer les risques associés aux projets, et le cas échéant proposer des mesures correctives
• Est garant de la bonne application de la méthodologie projet (cycle en V ou agile en fonction des applications)
• Valider les livrables
• Gérer les phases de recette et de mise en production

Exemples de projets à venir : migration de XRP en SaaS, facturation électronique, déploiement d’un outil de gestion des notes de frais, etc.

Gestion des applications

• Est le référent technique pour les outils dont il a la charge auprès des interlocuteurs internes et externes
• Gère le support N2-N3 des applications. Fournit un support technique aux utilisateurs ou coordonne avec les équipes techniques externes lorsque nécessaire. Répond aux questions, résout les problèmes et fournit une assistance et des conseils pour l’utilisation efficace de l’outil
• S’assure de la qualité des applications en production (périmètre, fonctionnement, stabilité)
• Pilote la roadmap et les évolutions des applications
• Collabore avec les équipes métier pour gérer les ajustements de configuration et les mises à jour des intégrations dans l’écosystème SI de l’association. Organise les montées de version
• Met en place et gère avec les équipes métier la base documentaire des applications
• Gère l’ensemble des interfaces et flux applicatifs de ses projets, en collaboration avec l’équipe Data de l’association
• Maitrise le contexte applicatif de l’ensemble des systèmes finances des Restos du Cœur

Transverse

• S’assure que les principes du RGPD sont respectés
• S’assure que les principes de sécurité informatique sont respectés

Conduite du changement

• En collaboration avec les équipes métier :
• Participe à la communication, centralise et met à disposition la documentation du projet, organise le support applicatif
• Définit la stratégie de déploiement
• Organise la phase de bascule

Formation supérieure en informatique de niveau bac +5

Expérience confirmée en méthodologie agile et travail en mode projet sur des projets applicatifs complexes

Expérience sur des projets de type ERP finances (de l’expérience sur l’outil CEGID XRP est un plus)

Une connaissance de la fonction Finance et des processus associés serait un vrai plus

Gestion des risques et des conflits

Ecoute, esprit d’analyse et de synthèse, disponibilité, réactivité, force de proposition

Bonne communication, sens du service, et appétence pour le travail en équipe.

Capacité à analyse le contexte projet pour prendre des décisions alignées sur les objectifs stratégiques

Capacité à organiser, piloter, suivre ses projets, et à rendre compte de ses activités

Adhésion aux valeurs de solidarité de l’Association

Informations complémentaires

• Contrat à durée déterminée
• Statut cadre
• Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine après une période d’intégration
• Poste à pourvoir à Paris 9-ème avec un déménagement prévu à l’horizon 2027 à Cachan (94)