CHEF(FE) DE PROJET MAITRISE D'ŒUVRE - MOE - LOI DE FINANCE FACTURE ÉLECTRONIQUE- Confirmé (4-10[...]

SMARTPOINT; Les Ulis; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de projets recrute un Chef de Projet Confirmé pour coordonner et superviser des projets en environnement Retail. Le candidat idéal doit avoir un Bac+5 en informatique et au moins 4 ans d'expérience dans un poste similaire. Le rôle exige une maîtrise des outils collaboratifs, d'excellentes compétences en communication et la capacité d'analyser et structurer des projets complexes.

Qualifications

• Au moins 4 années d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience sur des projets d'interface de systèmes.
• Expérience de Chef de projets dans de grandes organisations.

Responsabilités

• Assurer la gestion du projet dont il a la charge avec respect des points de process.
• Coordination et suivi du projet en liaison avec l'équipe projet.
• Reporting précis et régulier au groupe.

Connaissances

Maitrise des outils collaboratifs (office 365)

Maitrise des outils de suivi de projet

Capacité à analyser, à structurer, à organiser

Management d'équipe en fonctionnel

Capacité à dialoguer avec différents interlocuteurs

Rigueur, méthodique, esprit de synthèse

Très bon communicant

Formation

Bac+5 en informatique

Outils

Office 365

Outils de suivi de projet

Description du poste

Overview

Missions et activités principales du poste :

• Apporter son expertise de gestion de projets MOE, en environnement Retail
• Assurer régulièrement le bon niveau de reporting de son projet
• S assurer que son activité est en cohérence avec le plan d évolution du SI du Groupe et avec les orientations, les modes de fonctionnement

Profil et compétences

A ce titre, le / la Chef de Projet Confirmé devra assurer la / le :

• Gestion du projet dont il a la charge (composante MOE) avec respect des points de process et méthodologiques définis
• Coordination et suivi du projet en liaison avec l équipe projet et les partenaires
• Coordination et le suivi des actions des différents acteurs (Architecte, Responsable d Application (RA), Echange des donnée, DOT?)
• Pilotage de l avancement des travaux et des engagements (coûts, délai, périmètre)
• Préparation et animation des comités chantiers
• Reporting précis et régulier, détaillé ou synthétique selon interlocuteurs et aux standards du Groupe
• Coordination et suivi de chaque phase du projet (de la conception à la mise en production)

CADRAGE :

Peut contribuer à l'Etude d'Opportunité (EO) pour le lancement d'un projet

Est responsable de l'Etude de Faisabilité (EF) des projets qui lui sont confiés et prend en compte l'ensemble des éléments fonctionnels et techniques

S'assure de l'adéquation des ressources avec les besoins du projet

S'assure de l'application des directives définies en DAG (Dossier d Architecture Général) pour structurer le projet et mobiliser les ressources nécessaires à sa bonne réalisation

Contribue à la revue et à la négociation des contrats, en lien avec la Direction Juridique, les Achats Non Marchands et la Direction porteuse du projet

PILOTAGE :

Est garant du respect du périmètre de référence défini en EF, et pilote toute la gestion des changements pendant le projet (livrables, recettes, planning, ?)

Met en application les procédures internes ou externes

Est responsable de la bonne mise en œuvre de la gouvernance du projet

Pilote les actions nécessaires au respect du budget du projet

S'adapte en permanence aux contraintes du projet et met en place une gestion cohérente et un suivi des risques et des plans d'actions

S'assure de la production de tous les livrables du projet et y contribue si nécessaire

S'assure de l'application de la démarche qualité

S'assure que les actions liées à la Sécurité de l'information et RGPD sont mises en œuvre

COORDINATION ET COMMUNICATION :

Pilote et coordonne les partenaires et sous-traitants

Met en œuvre les actions nécessaires de coordination de son projet avec les autres projets en adhérence

Favorise la coopération entre les acteurs impliqués (une ou plusieurs directions)

Anime ou co-anime avec le métier / DOSI les différents Comités

Gère et anime la communication auprès des équipes et des différentes instances

PREPARATION A LA MISE EN PRODUCTION :

Garantit la préparation et la sécurisation du passage en mode RUN de la solution

Contribue à la préparation et mise en œuvre de la conduite du changement avec les métiers

Les livrables sont :

• Reporting d avancement du delivery
• Support de comités
• Suivi des actions

Profil candidat :

Titulaire d'un Bac+5 en informatique vous justifiez d au moins 4 années d'expérience sur un poste similaire.

Compétences techniques :

• Maitrise des outils collaboratifs (office 365) - Confirmé - Impératif
• Maitrise des outils de suivi de projet - Confirmé - Impératif

Compétences significatives attendues :

• Capacité à analyser, à structurer, à organiser,
• Management d'équipe en fonctionnel,
• Parcours en environnement en tension,
• Capacité à dialoguer avec différents interlocuteurs,
• Maitrise des outils de bureautique et de planification,
• Expérience sur des projets d interface de systèmes,
• Expérience de Chef de projets dans de grandes organisations,
• Expérience sur les systèmes d information Finance et la connaissance de la loi finance facture électronique seront un plus.

Aptitudes personnelles :

• Rigueur, méthodique, esprit de synthèse, réactif,
• Agilité et ouverture d esprit, adaptabilité,
• Très bon communicant (qualités d expression écrite et orale),
• Sens du travail en équipe pluridisciplinaire MOA / MOE,
• Force de proposition