Chef(fe) de projet h / f (CDD)

FONDATION GIACOMETTI; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation culturelle renommée à Paris recherche un(e) chargé(e) de projet pour piloter et coordonner ses missions. Le candidat idéal devra avoir au moins 5 ans d'expérience en gestion de projets complexes, de solides compétences en organisation et un bon relationnel. Le poste requiert une formation Bac+5 minimum et offre un environnement dynamique au cœur d'un projet innovant en arts visuels.

Qualifications

• Expérience confirmée en conduite de projets complexes.
• Maîtrise des techniques de gestion de projets.
• Aptitude à la coordination d'équipes pluridisciplinaires.

Responsabilités

• Pilotage global et conduite des projets jusqu'à l'ouverture.
• Suivi du planning du projet et gestion des ressources.
• Préparation des réunions de pilotage et comptes-rendus.

Connaissances

Gestion de projet

Autonomie

Esprit d'équipe

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Formation

Bac+5 en gestion de projets

Outils

Systèmes d'information de gestion de projet

Description du poste

Overview

Poste : Fondation privée reconnue d utilité publique créée en 2003, la Fondation Giacometti a pour mission d assurer la protection, la diffusion et le rayonnement de l oeuvre d Alberto Giacometti dont elle possède la plus grande collection au monde.

La Fondation Giacometti investira en 2028 le bâtiment historique de l ancienne gare des Invalides et les sous-sols de l esplanade pour créer un nouveau modèle d institution doté à la fois d un musée présentant une collection patrimoniale exceptionnelle, d espaces d expositions pluridisciplinaires, et d une école de création s adressant à tous. Idéalement situé au coeur de Paris, ce lieu de 6 000 m², qui réinvente la notion de fondation d artiste, sera dédié à la rencontre entre les publics, les artistes et les différentes expressions créatives.

Le chantier de rénovation associé à ce projet, qui s inscrit dans le cadre du programme " Réinventer Paris 2 : esplanade des Invalides " de la Ville de Paris, a débuté à la fin de l année 2024.

Pour la Fondation Giacometti, il s agit d un enjeu stratégique de transformation.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la secrétaire générale et à la directrice, vous êtes totalement investi(e) dans vos missions au quotidien et intervenez en soutien de la Direction, au service d un projet majeur.

Distinctes de l assistance à maîtrise d ouvrage architectural, vos missions sont les suivantes :

Pilotage global et conduite de projet :

• vous assistez la secrétaire générale et la directrice dans la conduite globale du projet jusqu à l ouverture et êtes un pilier de la coordination et de la réussite de ce dernier
• vous évaluez régulièrement l avancement du projet et proposez des ajustements si nécessaire
• vous anticipez et identifiez les risques du projet et proposez des solutions pour les atténuer
• vous participez à l organisation du recours à des prestataires externes : conduite d appels à projet, mises en concurrence, suivi et prise en compte des prestations...

Suivi du planning de préparation du musée et de l école et des objectifs :

• vous veillez au suivi des objectifs définis, à leur éventuelle actualisation et au périmètre du projet en collaboration avec les différentes parties prenantes, internes et externes
• vous vous assurez, avec la collaboration active de l équipe porteuse du projet, de la conformité des livrables avec les attentes exprimées
• vous veillez au respect du planning du projet, et assurez une gestion optimale des ressources internes et externes au regard du planning et des objectifs
• vous planifiez et coordonnez les activités qui sous-tendent le projet pour garantir le respect des délais et des budgets
• vous planifiez et coordonnez les opérations liées au déménagement des sites actuels vers le futur site

Comitologie :

• vous préparez et coanimez la comitologie du projet
• vous organisez et animez certaines réunions de pilotage et de suivi avec les parties prenantes
• vous préparez les comptes-rendus des réunions de pilotage et de suivi

Méthodologie et outils :

• vous contribuez à la communication entre toutes les parties prenantes pour maintenir une vision commune du projet
• vous assurerez le suivi, la mise à jour et le partage de documents, tout en synthétisant les éléments pour faciliter leur validation auprès de la Direction
• vous proposez et mettez en oeuvre un système d information de gestion de projet
• vous êtes également force de proposition quant aux process existants ou à mettre en place au sein de l équipe

Profil :

De formation Bac+5 minimum (de type master spécialisé en gestion de projets), vous justifiez d'une expérience confirmée (minimum 5 ans) et concluante en conduite de projets complexes, idéalement dans le secteur culturel.

Autonome, doté(e) d un solide esprit d équipe et engagé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que pour votre rigueur.

Vous maîtrisez les techniques et outils de conduite de projets (élaboration de cahiers des charges, systèmes d information, plan d actions, modalités de pilotage et de suivi).

Vous disposez d une aisance rédactionnelle (reporting, notes de cadrage, expression de besoins, capitalisation des informations, comptes-rendus, etc.)

Expérimenté(e) en matière d accompagnement en changement, vous êtes doté(e) d un excellent relationnel, d une aptitude à la coordination fonctionnelle d équipes pluridisciplinaires, d un esprit de synthèse et vous aimez travailler avec des interlocuteurs variés et dans un contexte dynamique.

Entreprise :

Fondation privée reconnue d utilité publique créée en 2003, la Fondation Giacometti a pour mission d assurer la protection, la diffusion et le rayonnement de l oeuvre d Alberto Giacometti dont elle possède la plus grande collection au monde.

La Fondation Giacometti investira en 2028 le bâtiment historique de l ancienne gare des Invalides et les sous-sols de l esplanade pour créer un nouveau modèle d institution doté à la fois d un musée présentant une collection patrimoniale exceptionnelle, d espaces d expositions pluridisciplinaires, et d une école de création s adressant à tous. Idéalement situé au coeur de Paris, ce lieu de 6 000 m², qui réinvente la notion de fondation d artiste, sera dédié à la rencontre entre les publics, les artistes et les différentes expressions créatives.