Chef de projet (H/F)

SOCIETE PUBLIQUE REGIONALE ABBAYE DE FON; Fontevraud-l'Abbaye; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique régionale à Fontevraud-l'Abbaye recherche un Chef de projet pour déployer un logiciel de gestion des dépenses et de facturation. Le candidat doit avoir une formation Bac+4/5 et au moins 3 ans d'expérience. Le contrat est en CDD de 6 mois, avec un salaire selon le profil.

Qualifications

• Expérience significative en gestion de projets et outils métiers, idéalement dans un contexte financier.
• Bonne compréhension des enjeux liés à la gestion des dépenses et la budgétisation.
• Minimum 3 ans dans un poste similaire.

Responsabilités

• Élaborer et suivre le plan de mise en œuvre avec l'équipe projet.
• Identifier les budgets par service et organiser la nouvelle structure analytique.
• Former les utilisateurs et communiquer avec les fournisseurs.

Connaissances

Gestion de projet

Conduite du changement

Gestion des dépenses

Budgétisation

Comptabilité analytique

Formation

Formation Bac+4/5 en gestion, finance ou systèmes d'information

Outils

SAGE 100

Therefore

Description du poste

Chef de projet (H/F) - Fontevraud-l'Abbaye

Nous recherchons un Chef de projet pour la mise en place du logiciel de gestion des dépenses, budgétaire et facturation électronique en CDD de 6 mois. L'Abbaye de Fontevraud, en pleine restructuration juridique, souhaite refondre son système de gestion et intégrer la facturation électronique à ses processus.

Le logiciel sélectionné est THEREFORE. Vous serez chargé de piloter son déploiement en collaboration avec les services finance, informatique, utilisateurs et l'éditeur. Selon les besoins, vous pourrez également soutenir le pilotage financier de l'organisation.

Missions :

1. Élaborer et suivre le plan de mise en œuvre avec l'équipe projet de l'éditeur.
2. Identifier les budgets par service et proposer une nouvelle organisation analytique en lien avec la Direction et la finance.
3. Coordonner les parties prenantes internes et externes pour l'intégration des flux.
4. Assurer l'archivage et l'intégrité des documents issus du précédent logiciel.
5. Support opérationnel quotidien jusqu'à la migration vers Therefore, incluant hotline et relations avec l'éditeur.
6. Gérer la transition entre les deux systèmes, notamment la reprise des données.
7. Coordonner les connexions entre les différents logiciels et plateformes.
8. Garantir la conformité à la facturation électronique pour 2026 et 2027.
9. Veiller au paramétrage du logiciel selon la nouvelle organisation juridique et financière.
10. Intégrer les règles de comptabilité analytique et assurer la conformité réglementaire.
11. Mettre en place des contrôles et un plan de sauvegarde du système.
12. Formaliser et documenter les processus et modes opératoires.
13. Former les utilisateurs et communiquer avec les fournisseurs.
14. Superviser la migration vers le nouvel outil et assurer un support de premier niveau.

Profil :

• Formation Bac+4/5 en gestion, finance ou systèmes d'information.
• Expérience significative en gestion de projets et outils métiers, idéalement dans un contexte financier.
• Bonne compréhension des enjeux liés à la gestion des dépenses, la budgétisation, la comptabilité analytique, et l'interfaçage avec SAGE 100.
• Compétences en conduite du changement.

Informations complémentaires :

• Contrat : CDD - 6 mois
• Temps de travail : 35h/semaine, travail en journée
• Salaire : selon profil

Expérience requise :

• Minimum 3 ans dans un poste similaire.

Secteur :

• Gestion des sites, monuments historiques et attractions touristiques.