Chef de Projet Événementiel H / F

GR Intérim & Recrutement; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de gestion d'événements à Paris recherche un(e) Chef(fe) de projet événementiel pour coordonner des événements clients. Vous serez responsable de la gestion des projets, du planning et de la logistique, tout en garantissant la satisfaction du client. Une expérience dans le secteur de l'événementiel ainsi qu'un fort sens de l'organisation et de l'anticipation sont attendus. Ce poste offre une rémunération compétitive et de nombreux avantages, notamment le remboursement du titre de transport et des tickets restaurant.

Prestations

Remboursement du titre de transport à 100%

Carte ticket restaurant

Qualifications

• Expérience en gestion d'événements ou en agence d'hôtesses.
• Connaissances dans le domaine de l'événementiel.
• Compétences en gestion de projet et communication avec les clients.

Responsabilités

• Coordonner les événements clients avant, pendant et après.
• Gérer le planning des événements et le personnel de remplacement.
• Contrôler le bon déroulement de chaque événement client.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Anticipation

Description du poste

L.a.e Chef.fe de projet événementiel assure, dans le respect des procédures en place et dans un souci permanent de satisfaction client, la coordination des événements clients du pôle Mon Hôtesse Bien Aimée. Vos missions principales seront les suivantes :

Coordination d'événements en amont et en aval :

• Gestion autonome de projets avant, pendant et après les missions
• Gestion du planning des événements (anticipation, booking, gestion logistique, informations client, retour Event etc.)
• Collaboration pour la gestion des remplacements dans le cadre d'absences prévues et imprévues
• Prévoir le personnel de remplacement de dernière minute pour les absences imprévues
• Gestion des astreintes journalières et week-ends en alternance avec les chargés de projet
• Interface clients : devis, proposition, planning, relance, négociation, etc..
• Accueillir le personnel pour la remise des fiches mission, tenues et autres accessoires
• Organiser le briefing des équipes placées sur les événements
• Garantir les exigences de sécurité et qualité du client
• Contrôler le bon déroulement de chaque événement client
• Organiser le debriefing avec le client après chaque événement

Gestion et suivi d'événements clients :

• Mise en place et accompagnement du personnel d'accueil sur les missions
• Encadrement prise de poste, ponctualité, tenue, présentation, coiffure
• Présentation des équipes au client
• Mises en place des équipes selon les différents postes
• Participation aux installations : tickets vestiaires, sacs goodies, list

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et reconnue pour votre sens du collectif.

Vous disposez de bonnes connaissances dans l'événementiel. Une expérience en agence d'hôtesses serait un véritable atout ;).

Vous avez le sens de l'anticipation et vous souhaitez intégrer une équipe à taille humaine en plein développement ? Ce poste est fait pour vous !

Rémunération et avantages :

• La rémunération est de 30-32kEUR, selon le profil et l'expérience
• Remboursement du titre de transport à 100%
• Carte ticket restaurant

CP / EVENT / 1125