Chargé(e) de Scolarité (F/H) (H/F)

INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique renommée à Issy-les-Moulineaux recrute un(e) Chargé(e) de Scolarité en CDI. Ce poste implique l'accueil et le suivi des étudiants, la gestion administrative des études et la coordination avec les enseignants. Le candidat idéal possède une formation bac+2 minimum et une expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire. L'anglais B2 et une maîtrise des outils informatiques sont requis. Ce rôle offre un salaire brut mensuel de 2000 à 2100 euros.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire.
• Connaissance des logiciels du service souhaitée.

Responsabilités

• Accueillir et orienter des personnes.
• Gérer l'administration des études.
• Assurer le suivi des étudiants et enseignants.
• Organiser des événements liés aux étudiants.

Connaissances

Maîtrise des techniques de secrétariat

Maîtrise des outils informatiques

Anglais niveau B2

Formation

Formation supérieure de niveau bac+2

Description du poste

Offre n° 201BBYD Chargé(e) de Scolarité (F/H) (H/F)

Actualisé le 02 décembre 2025 Employeur handi-engagé

Dans le cadre d'une création de poste nous recrutons, pour la Faculté de Droit, campus d'Issy-les-Moulineaux, un(e) chargé(e) de scolarité en CDI à temps plein, poste à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes :

• Accueillir, renseigner et orienter des personnes
• Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées.
• Lien et suivi des étudiants
• Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants en collaboration avec les responsables pédagogiques ;
• Communiquer et travailler avec les responsables pédagogiques afin que les étudiants soient suivis au plus près de leurs besoins
• Gestion administrative des Etudes
• Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures
• Participer à l'élaboration des maquettes pédagogiques.
• Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps et/ou saisir les emplois du temps dans l'outil dédié pour la réservation des salles. Afficher les plannings de cours.
• Gérer au quotidien les modifications, annulations et ajouts de cours ou autres modules.
• Gérer l'ensemble du contrôle des absences.
• Créer les groupes de TD/TP et/ou suivre leurs modifications.
• Prendre en charge la gestion des matières optionnelles et notamment le choix par les étudiants.
• Éditer et diffuser les bulletins et tableaux de jury de délibération.
• Organiser l'information des enjambeurs et des redoublants.
• Mettre en ligne ou transmettre au service inscriptions de la faculté les accords pédagogiques autorisant le passage à l'année d'étude supérieure ou le redoublement.
• Transmettre les résultats d'examens aux universités partenaires.
• Préparer les dossiers pour les commissions de délibération/études
• De manière générale, réaliser les actions nécessaires au bon fonctionnement d'une ou plusieurs filières de formation.
• Gestion administrative des inscriptions
• Etablir et vérifier les listes des étudiants inscrits
• Organiser éventuellement la sélection des étudiants
• Organisation logistique
• Veiller à la bonne tenue des moyens pédagogiques et relayer les dysfonctionnements au service compétent.
• Organiser les évaluations et les jurys
• Veiller au bon déroulement des cours, organiser les rattrapages éventuels et veiller à la réalisation des heures. Alerter le responsable pédagogique le cas échéant.
• Recueillir les besoins et gérer la réservation des matériels et salles ;
• Préparer et organiser divers évènements liés aux étudiants ;
• Assurer un soutien à l'organisation d'évènements organisés au sein de l'entité.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Formation supérieure de niveau bac+2 minimum, dans le domaine du secrétariat ou expérience professionnelle équivalente.
Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.
Maîtrise des techniques de secrétariat.
Maîtrise des outils informatiques.
Anglais niveau B2 minimum.
Connaissance d'un ou des logiciels du système informatique du service/entité souhaitée.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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