Chargé.e de projet et d'accueil (H/F)

ASS COMM INFORM JEUNESSE ET D ACCUEIL; Monistrol-sur-Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de jeunesse recherche un(e) Chargé.e de projet et d'accueil pour soutenir ses équipes. Vous aurez des responsabilités administratives, d'accueil et d'organisation d'événements. Le candidat idéal doit avoir au moins 1 an d'expérience, une bonne aisance relationnelle et une maîtrise des outils informatiques. Ce poste à temps partiel (21 heures/semaine) propose un salaire brut de 1180,00 € à 1181,00 € sur 12 mois.

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable.
• Connaissance des outils de communication digitale.
• Rigueur et précision

Responsabilités

• Réalisation de documents administratifs.
• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion des plannings d'utilisation du matériel.
• Soutien à l'élaboration d'événements.

Connaissances

Aisance relationnelle

Capacité d'expression orale et écrite

Capacité d'adaptation et d'organisation

Dynamisme et esprit d'initiative

Capacité à travailler en équipe

Maîtrise des outils informatiques

Niveau anglais B1

Description du poste

Présentation

Chargé.e de projet et d'accueil (H/F) 43 - MONISTROL SUR LOIRE

Descriptif du poste

Dans le cadre des missions de ses services, l'ACIJA crée un poste au soutien des équipes. Convention collective de l'animation - Groupe C - Coefficient 280 CDI - 21/35ème. Accueil, Secrétariat, Soutien administratif, Intendance. Chargé.e de projet dans le champ de compétences de l'association : santé, social, citoyenneté, mobilité internationale. Poste soumis au respect de l'anonymat, de la discrétion professionnelle et à la gratuité de l'accueil.

Domaines et responsabilités

• Gestion/administration : réalisation de documents administratifs, soutien administratif aux services, tenue des statistiques et réalisation du bilan annuel d'activité, frappe et rédaction de courrier, mailings nécessaires, élaboration d'outils de communication, publication et mise à jour des informations sur les outils de e-communication, revue de presse, élaboration d'une newsletter ACIJA, veille documentaire.
• Accueil : accueil physique et téléphonique pour des renseignements relatifs aux services de l'Association, gestion des correspondances, relations avec la CCMVR, relation usagers.
• Intendance : gestion des plannings d'utilisation de la maison et du matériel de prêt, listing des besoins en matériel, commandes de matériel, petite maintenance du matériel.
• Accompagnement/Animation : appui à l'élaboration et à la réalisation de la Journée Jobs d'été et/ou toutes autres journées ou manifestations relatives à la promotion du P.I.J. et de l'ACIJA, appui aux actions menées par les autres services de l'Association (projet associatif).

Compétences et qualifications

Compétences personnelles

• Aisance relationnelle
• Capacité d'expression orale et écrite
• Capacité d'adaptation et d'organisation pour des activités diversifiées
• Dynamisme et esprit d'initiative
• Capacité à travailler en équipe et avec du personnel dédié au service en contrats particuliers (stagiaires)

Compétences techniques

• Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des méthodes de classement des documents (Word, Excel, Power Point, Canva et autres)
• Niveau anglais B1 souhaité

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Rigueur et précision
• Sens du service

Profil et expérience

• Expérience :
• 1 an d'expérience indispensable

Compétences opérationnelles

• Mettre à jour un dossier, une base de données (compétence indispensable)
• Accueil, orientation, renseignement du public
• Archiver et classer des dossiers et documents de référence
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Renseigner et mettre à jour une documentation technique
• Rédiger un rapport ou un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : Temps partiel - 21 heures/semaine
• Déplacements : Ponctuels

Salaire

• Salaire brut mensuel : 1180,00 € à 1181,00 € sur 12 mois

Informations sur l'entreprise

L'ACIJA se donne pour objectifs : mettre à disposition des enfants et des jeunes, de leur entourage familial, socio-éducatif et professionnel, un ensemble de ressources matérielles ou immatérielles dans les domaines de la Santé, de la Citoyenneté, de l'Éducation, de la Vie Associative, et de promouvoir ces domaines par des actions, des manifestations et des projets.

Contact : M. Aurélien TRONCHON

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