CHARGE.E DE PREPARATION LOGISTIQUE AUX URGENCES (H/F)

PIRAC CROIX ROUGE; Pointe-à-Pitre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation humanitaire à Pointe-à-Pitre recherche un(e) chargé(e) de préparation logistique aux urgences pour gérer et suivre les activités d'urgence dans le cadre du programme READY 360. Le candidat idéal aura au moins trois ans d'expérience en logistique, une maîtrise de l'anglais et du français, ainsi qu'une grande capacité d'adaptation. Ce poste CDD est à temps plein avec des déplacements fréquents.

Prestations

Primes

Complémentaire santé

Qualifications

• 3 ans d’expérience indispensable.
• Expérience en logistique souhaitée.

Responsabilités

• Planifier et mettre en œuvre les activités de préparation logistique aux urgences.
• Rédiger des rapports d’activité et de mission.
• Participer à des opérations de réponse d’urgence.

Connaissances

Suivre la mise en place et la réalisation des plans d’action logistiques

Capacité d’adaptation

Anglais – indispensable

Français – indispensable

Travail en équipe

Rigueur

Flexibilité

Formation

Bac +3, Bac +4 ou équivalents

Outils

Outil informatique

Description du poste

Charge.e de Préparation Logistique aux Urgences (H/F) 971 - Pointe-à-Pitre

Missions

MISSION 1 - Mise en œuvre des activités de préparation logistique aux urgences

• Planifier et mettre en œuvre les activités de préparation logistique aux urgences du programme READY 360 conformément au chronogramme et budget.
• Suivi des activités de préparation logistique aux urgences avec les différents référents techniques du Siège sur cette thématique (Préparation, LOG, SERA…) ainsi que les services supports (Logistique et Administratif). Ceci inclut la rédaction des rapports d’activités de préparation et la coordination avec les différents responsables de projets internationaux et coordinateur·rice·s.
• Effectuer des missions pour la réalisation et le suivi des activités en lien avec les Croix-Rouge nationales caribéennes impliquées dans le programme.
• Participer et/ou organiser des réunions d’information et de préparation organisées par/pour les partenaires techniques et opérationnels internationaux de la zone.
• S’assurer de la qualité et de la cohérence des activités mises en œuvre en lien avec l’objectif du projet, des résultats à atteindre et des indicateurs du projet.

MISSION 2 - Suivi, évaluation, reddabilité, apprentissage et reporting des activités à sa charge

• Rédiger les rapports d’activité et de mission sur les activités à sa charge.
• Contribuer activement à toutes les activités/productions en lien avec le reporting (rapports bailleurs), le suivi & évaluation et la capitalisation (retours d’expérience, documents de capitalisation, archivage) des activités du programme.
• Contribuer activement à toutes les activités/productions en matière de communication sur les activités du programme en lien avec l’équipe communication (newsletter, suivi des indicateurs de communication, relations médias, évènements).
• Assurer la planification budgétaire des dépenses liées aux activités en lien avec la Responsable programmes régional.
• En collaboration avec le service logistique, contribuer à la mise à jour du tableau de passation de marché du programme et du chronogramme d’achat pour les activités à sa charge.
• Connaître les contraintes/obligations des partenaires financiers et les procédures logistiques du programme et s’assurer du bon respect des règles dans la mise en place des activités à sa charge (demandes d’avis de non objection).
• Recruter et suivre les prestataires externes en appui à la mise en œuvre (élaboration des termes de référence, grilles d’analyse comparative des offres, contrats ; réunions techniques de suivi).

MISSION 3 - Participer activement aux opérations de réponse d’urgence sur les territoires internationaux

• Participer à toutes activités du Département PRU qui concourent à la valorisation, promotion et développement du programme et de la PIRAC en fonction des besoins identifiés.
• Assister le Coordinateur régional PRU dans la rédaction et la diffusion de messages d’alertes et points de situation à l’attention des partenaires opérationnels et financiers de la PIRAC mais aussi du Siège (DESK, Pôle Urgences, Bailleurs de fonds, Référents techniques).
• Participer à l’ensemble des réunions Mouvement Croix-Rouge (FICR, PNS, SN) et autres (UN, ECHO) liés à la réponse aux urgences.
• Être déployé·e sur le terrain pour la participation à des opérations de réponse d’urgence (notamment en cas de déploiement logistique) sur les territoires nationaux et internationaux.
• En lien avec les départements Logistique assurer le suivi logistique des opérations d’urgence conformément aux règles CRF.

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Détails du poste

Durée du travail : 39 h/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 29 600 € à 34 000 € sur 13 mois
• Primes
• Complémentaire santé

Déplacements

Fréquents

Profil souhaité

Profil demandé : Voir compétences et expérience ci-dessous.

Expérience

• 3 ans d’expérience indispensable
• Bac +3, Bac +4 ou équivalents

Compétences

• Suivre la mise en place et la réalisation des plans d’action logistiques et contrôler la conformité d’application
• Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges
• Capacité d’adaptation
• Etre en mesure de s’engager en cas d’urgence
• Flexibilité
• Maîtrise de l’outil informatique
• Rigueur
• Sense de l’organisation
• Souplesse dans les relations humaines
• Travail en équipe
• Anglais – indispensable
• Français – indispensable

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.