CHARGE(E) DE MOBILITES INTERNATIONALES - H/F

ESTP Paris; Cachan; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur située à Cachan recherche un responsable des mobilités internationales. Ce poste implique la gestion des mobilités sortantes pour les élèves ingénieurs ainsi que la promotion de la formation auprès d'étudiants étrangers. Le candidat idéal doit avoir un diplôme BAC+3 ou BAC+4, une expérience pertinente et une maîtrise essentielle de l'anglais. Un esprit d'équipe, d'organisation et de communication est requis pour accompagner les élèves dans leur développement académique et personnel.

Qualifications

• Diplôme requis en relations internationales ou du même niveau.
• Première expérience dans un poste similaire appréciée.
• Maîtrise de l'anglais indispensable.
• La maîtrise de l'espagnol est un plus.
• Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur souhaitée.

Responsabilités

• Mettre en œuvre la mobilité sortante pour les élèves ingénieurs.
• Assurer le suivi des mobilités des élèves.
• Promouvoir la formation ingénieur auprès des étudiants étrangers.
• Contribuer à l'intégration des élèves dans l'école.

Connaissances

Organisation

Qualités relationnelles

Communication orale

Communication écrite

Aisance en bureautique

Dynamisme

Formation

BAC+3 ou BAC+4 en relations internationales

Outils

Pack Office

Description du poste

Contexte

La Direction de l’Enseignement, implantée sur le campus de Cachan, construit et met en œuvre l’ensemble des formations initiales d’ingénieur et de bachelor. Elle s’appuie en particulier sur une Direction des Formations, à laquelle elle est hiérarchiquement rattachée. Les principales missions de cette direction sont de définir et actualiser l’offre de formation initiale et d’en piloter la mise en œuvre jusqu’à la diplomation des élèves.

Au sein de cette Direction, le service de mobilité internationale pilote à la fois la mobilité sortante des élèves de l’ESTP, condition de diplomation pour l’ensemble des formations de l’école, et les mobilités d’élèves issus des écoles partenaires internationales.

L’ESTP compte plus de 100 partenariats avec des universités étrangères réparties sur les cinq continents et gérés par la Direction des Projets et Partenariats Internationaux.

Rattachement hiérarchique

Responsable des mobilités internationales

Missions principales

• Mettre en œuvre la mobilité sortante pour les élèves ingénieurs en 3ème année (environ 200 élèves)
  • Informer, conseiller et accompagner ces élèves dans leurs projets de mobilité internationale.
  • Assurer le suivi de leur mobilité : candidatures, préparation des différents jury, nominations auprès des partenaires, gestion des contrats d’étude (Erasmus …), suivi des résultats scolaires chez les partenaires, édition de certificats, gestion dans le système d’information de l’école …
• Mettre en œuvre la mobilité entrante d’élèves de nos écoles partenaires qui rejoignent la formation ingénieur pour un semestre, une année ou un programme de double diplôme (environ 50 élèves)
  • Promouvoir notre formation ingénieur auprès des étudiants étrangers via l’organisation des campagnes de recrutement, l’animation de réunions d’information …
  • Informer, conseiller et accompagner ces élèves dans leurs projets de mobilité internationale.
  • Assurer le suivi de leur mobilité (inscriptions, suivi des résultats scolaires, certificats et bulletins, gestion dans le système d’information de l’école …)
  • Contribuer à la bonne intégration de ces élèves, en coordination avec le service Vie étudiante de la Direction des Relations Entreprises et de la Vie étudiante et avec les services de scolarité.

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme BAC+3 ou Bac+4 en relations internationales ou équivalent, vous avez acquis une première expérience dans un poste similaire.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, vos qualités relationnelles, votre esprit d’équité, vos capacités de communication à l’oral et à l’écrit et votre aisance en bureautique (maîtrise du pack Office).
• Pour ce poste en interface à la fois avec les élèves et tous les services de l’école, nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique, autonome et polyvalent(e), avec une forte capacité d’adaptation. Le titulaire du poste devra avoir à cœur d’accompagner les élèves dans leur développement personnel et académique, tout en accompagnant l’ouverture internationale de l’établissement.
• La maîtrise de la langue anglaise (parlé, écrit, lu) est indispensable.
• La maîtrise de l’espagnol serait appréciée.
• La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur français et/ou international ainsi que des programmes de mobilité internationale (Erasmus, etc) serait un plus.

Localisation

Site de Cachan (94)

Des déplacements sont à prévoir au niveau national sur les sites ESTP de Paris, Troyes, Dijon, Orléans et dans les écoles partenaires internationales.

Statut

Technicien – horaire collective

Disponibilité

dès que possible