Chargé de l'Administration Générale

GEODIS; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport recherche un(e) Chargé(e) de l'Administration Générale à Nantes. Vous serez responsable de la gestion administrative du site, de la liaison avec le Service RH, et du suivi des conducteurs. Le candidat idéal doit avoir un BAC et une expérience en administration, de préférence dans le transport. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle, ainsi qu'une certaine proactivité et rigueur dans le travail. Une bonne connaissance du secteur est un atout.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC et expérience dans l'administration, idéalement dans le transport.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec l'outil informatique.
• Connaissance du secteur du transport est un plus.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du site.
• Interface avec le Service RH pour gérer le personnel.
• Collecter et analyser les données des conducteurs.
• Contrôler la conformité aux législations.
• Gérer les badges et licences.
• Assurer le suivi avec les clients et fournisseurs.

Connaissances

Outils bureautiques

Analyse

Polyvalence

Confidentialité

Formation

BAC

Description du poste

Description du poste

GEODIS Road Transport RT ATLANTIQUE recherche pour son établissement de Nantes un(e) Chargé(e) de l'Administration générale.

Type de contrat

CDI-Temps plein

Fonction

Activités Opérationnelles - Administration Opérationnelle

Intitulé du poste

Chargé(e) de l'Administration Générale H/F

Description de la mission

Rattaché(e) au Directeur d'établissement, vous serez chargé(e) de :

• Assurer la gestion administrative du site et de ses activités
• Être l'interface du Service RH en matière de gestion administrative du personnel (visites médicales, formation, gestion des demandes de contrats intérim...)
• Collecter, analyser et valider les données relatives aux conducteurs (heures, frais...)
• Contrôler le bon respect des législations en vigueur (temps de travail, temps de délégation...)
• Faire une analyse des temps de service des conducteurs
• Suivi des infractions
• Alerter DE et/ou DP sur les problèmes récurrents ayant un lien avec le personnel roulant
• Gérer les badges (gasoil et autoroute), les licences communautaires, la téléphonie mobile…
• Assurer le suivi des vérifications générales périodiques des bâtiments des sites
• Assurer la liaison avec le service informatique pour la gestion du parc informatique
• Gérer et suivre les tâches administratives avec les clients et les fournisseurs (appels, réunions, commandes, factures, rappels, etc.)
• Appliquer et être attentif(ve) à la politique STS (Satisfaction Totale des parties prenantes) et RSE (Responsabilité Sociétale d'Entreprise) de GEODIS.

Profil du candidat

• Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un BAC et d'une expérience significative dans l'administration et idéalement dans le secteur du transport.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et être à l'aise avec l'outil informatique.
• Votre connaissance du métier du transport et de la logistique ainsi que ses spécificités seraient un plus.
• Rigoureux(se), proactif(ve) et réactif(ve), vous disposez d'un bon esprit d'analyse, de la polyvalence et de la confidentialité.

Temps de travail en %

100

Lieu de prise de service

Europe, France, Pays de la Loire, Loire-Atlantique

Ville(s)

Nantes

Critères candidat

• Niveau d'études min. requis : BAC
• Niveau d'expérience dans la fonction : Débutant (1 à 5 ans d'expérience)
• Permis de conduire : B