CHARGÉ.E DE DIFFUSION ET DE PRODUCTION (H/F)

DUENDE; Grenoble; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation artistique en plein développement recherche un.e Chargé.e de diffusion et de production. Le candidat devra maîtriser la gestion administrative et communiquer avec des réseaux musicaux. Le poste est proposé en CDD de 12 mois, à temps partiel avec des déplacements ponctuels. Les compétences en gestion financière et en communication sont obligatoires.

Qualifications

• Expérience de 24 mois dans un poste similaire requise.
• Connaissance des réseaux musicaux traditionnels et contemporains.
• Capacité à rédiger des contrats et à assurer des négociations.

Responsabilités

• Assurer la diffusion des créations du Collectif Duende.
• Gérer l'administration courante de l'association.
• Établir les budgets de production et les suivre.

Connaissances

Gestion administrative

Dispositifs de financement culturel

Élaborer et suivre un budget

Gestion de projets artistiques

Organiser et développer un réseau professionnel

Gestion budgétaire de projets

Mettre en œuvre des actions de communication

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

LA STRUCTURE : COLLECTIF DUENDECréé en 2008 sous l'impulsion de Bertille Puissat, chanteuse lyrique spécialisée dans les musiques ibériques séfarades et musiques improvisées, le Collectif Duende met en œuvre des projets de créations vocales et interdisciplinaires, sous la direction artistique de Bertille Puissat. Il réunit des de musiciens créateurs, compositeurs, improvisateurs, issus de réseaux nationaux et internationaux. Les créations s'adressent à tous types de publics depuis la petite enfance.En lien avec les créations, des actions de médiation, des parcours de sensibilisation et des formations pédagogiques autour de la voix sont régulièrement menés auprès de différents publics (amateurs, musiciens, scolaires, professionnels de la musique et de la petite enfance...) dans des contextes variés (écoles de musiques, conservatoires, centres de formations...).En pleine phase de structuration et de développement de son activité, le Collectif Duende souhaite intégrer un.e salarié.e permanent.e afin de mieux accompagner l'ensemble des activités de Bertille Puissat.DÉFINITION DU POSTE :Le poste de Chargé.e de diffusion et de production comprend deux volets :*L'activité de diffusion des créations du Collectif Duende (inclus la communication au sein des réseaux musique jeune public, électronique et improvisée, musique du monde et classique)*La gestion administrative liée à la production des créations et de leur diffusion, en lien avec le comptable et la gestionnaire du volet social de la structure (paies, contrats et versement des cotisations)DÉTAIL DES MISSIONS :Diffusion (50%) :Démarchage / ProspectionEnvoi des mailings (invitations pros sur les dates et newsletter trimestrielle)Relance téléphoniques et mailPrésence sur les représentations occasionnellementMise à jour des contacts et des outils de diffusionParticipation à la réalisation des outils de communication (dossiers, e-mailings type newsletters.)Suivi des partenariatsCommunication sur les créations et les productions en cours : mise à jour du site internet avec le webmaster, médias, mailingsProduction / Assistance administrative (50%) :Elaboration du budget prévisionnel global de la compagnie et des budgets de production avec la responsable artistiqueAssistanat à l'administration courante de l'association : abonnements, assurance, archivage, réception courriers et mails de la structure, traitement, suivi des C.A et Assemblées générales.Suivi de trésorerie (tenue d'un plan de trésorerie)Lien avec le cabinet comptableFacturation, devisPaiement des facturesCommandes des contrats et fiches de paies auprès du "prestataire paie"Contractualisation des projets avec les partenaires : rédaction des conventions, contrats de cessions, de coproduction ou de résidenceCoordination des équipes sur les dates de représentation (feuille de route)Réception et traitement des appels téléphoniquesPROFIL RECHERCHÉ :Maîtriser l'ensemble des étapes de la création d'un projet artistique jusqu'à sa diffusion :Connaître les réseaux « musiques traditionnelles», « musiques classique », « musiques improvisées », «musique actuelles », « jeune public », « actions culturelles » les labels, les modes de diffusionExpérimenté.e en stratégie de diffusionProduction artistique : savoir réaliser un dossier de présentation du projet artistique, établir une stratégie de production, recherche de financements et des partenariats, établir un budget (suivi et réalisation), connaître l'administration courante de compagnie de spectacleMaîtrise des logiciels de traitements de texte et tableursSerait un plus :Connaissances légales et juridiques : vie d'une association, environnement juridique du spectacle vivantNotions de comptabilité et en ressources humaines dans le spectacle vivantCréativité et utilisation de logiciel d'infographieParler une langue étrangère

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Travail en journée
Horaires annuels
Conditions de travail Déplacements professionnels
Possibilité de télétravail
Salaire

• selon profil et expérience

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Dispositifs de financement culturel Cette compétence est indispensable
• Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
• Etablir un devis Cette compétence est indispensable
• Favoriser l'entente, la collaboration Cette compétence est indispensable
• Gestion budgétaire de projets Cette compétence est indispensable
• Gestion de projets artistiques Cette compétence est indispensable
• Gérer un planning Cette compétence est indispensable
• Mettre en oeuvre des actions de communication Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Négocier avec des partenaires et sponsors Cette compétence est indispensable
• Organiser et développer son réseau professionnel Cette compétence est indispensable
• Promouvoir une proposition, un projet Cette compétence est indispensable
• Réaliser un suivi financier Cette compétence est indispensable
• Rédiger un contrat Cette compétence est indispensable
• Techniques de communication orales, écrites et numériques Cette compétence est indispensable
• Travailler en groupe, en réseau Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Animer, coordonner une équipe
• Assurer une veille technique ou artistique afin d'être force de proposition en matière d'innovation
• Concevoir et gérer un projet
• Demander une autorisation de tournage ou de représentation
• Droit de la propriété intellectuelle
• Définir une stratégie de communication
• Gérer les relations publiques
• Rechercher des financements, des investisseurs

Savoir-être professionnels

• Etre force de proposition
• Etre ouvert aux changements
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)