Chargé.e d'administration RH

ATELIER 20.12 - Montreuil (Paris); Montreuil; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur culturel recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner la responsable administrative et financière. Le poste inclut le suivi des candidatures, la gestion des plannings des équipes et la collaboration avec le gestionnaire de paie. Les qualités recherchées incluent rigueur, organisation, confidentialité et esprit d'initiative. Ce contrat est en CDI de 39h/semaine avec un 13ème mois.

Qualifications

• Maîtrise du pack office et bonnes connaissances du logiciel Spaiectacle.
• Qualités essentielles : Rigueur, sens de la confidentialité et capacité à bien s'organiser.

Responsabilités

• Accompagner la responsable administrative et financière dans la gestion RH des salariés intermittents.
• Gestion des candidatures et recrutement avec les chefs de postes.
• Suivi des plannings et administration du personnel.
• Collaboration avec le gestionnaire de paie pour le suivi des heures et des contrats.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Connaissances du logiciel Spaiectacle

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Esprit d'équipe

Gestion du stress

Autonomie de travail

Esprit d'initiative

Description du poste

Missions du Poste

Au sein du pôle administration et production, la personne recrutée aura pour mission principale d’accompagner la responsable administrative et financière dans le suivi et la gestion RH des salariés intermittents, en particulier sur les tâches suivantes :

• Accueil des candidatures et recrutement en fonction des besoins des chefs de postes et des chefs de projet
• Suivi et mise à jour de la base de données des personnels
• Gestion du planning des équipes, supervisé par la responsable
• Assistanat à l’administration du personnel : tenue des dossiers individuels, DPAE, relève des heures pour préparation des paies, avant transmission d’informations au gestionnaire de paie (externe)
• Suivi en paie du personnel intermittent avec le gestionnaire de paie (externe) et les versements
• Edition des contrats de travail du personnel intermittent
• Suivi des stagiaires
• Veille sociale, mise en place d’outils pour optimiser et automatiser les procédures RH

Des missions complémentaires seront également à réaliser :

• Assistanat administratif
• Services généraux

Compétences et expériences recherchées

Informatique : maîtrise du pack office, bonnes connaissances du logiciel Spaiectacle

Qualités : Rigueur, sens de la confidentialité, excellente organisation, bon rédactionnel, esprit d’équipe, gestion du stress, autonomie de travail, bon sens, esprit d’initiative, Humour à toutes épreuves

Modalité du poste et rémunération

CDI 39h / semaine, rémunération selon profil, 13eme mois

Candidature

CV + lettre de motivation à [e-mail] avant le 20 décembre 2025

Prise de poste dès que possible

Prise de poste dès que possible