Chargé.e d'administration (H/F)

SIRIUS PRODUCTIONS; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dans le secteur audiovisuel basée à Paris recherche un(e) Chargé.e d'administration pour assurer les tâches administratives et la gestion des projets. Vous travaillerez sous la direction du Directeur et aurez pour mission de veiller au respect des processus administratifs tout en soutenant le développement des activités. Ce poste exige une expérience en gestion d'association et une maîtrise des outils bureautiques. Un intérêt pour les arts numériques est également souhaité.

Prestations

Ordinateur portable

Indemnité transports

Titres restaurant

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans en gestion d'association.
• Intérêt pour les arts numériques et l'innovation culturelle.

Responsabilités

• Assurer l'ensemble des tâches administratives de l'association.
• Suivi des plannings et gestion des congés.
• Élaboration des fiches de paie et suivi comptable.
• Assistance aux demandes de subvention et suivi des projets.
• Suivi des contrats et conformité des locaux.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office)

Maîtrise des plateformes informatiques (Google Workspace)

Bonnes connaissances en comptabilité

Savoir analyser, monter et suivre un budget

Savoir monter et accompagner les dossiers de subvention

Esprit d'équipe

Curiosité

Rigueur et précision

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Outils de comptabilité

Description du poste

Offre n° 201DRWV Chargé.e d'administration (H/F)

Secteur : Audiovisuel et numérique

Societé : Sirius Productions est une association loi 1901 localisée dans les quartiers sensibles du Nord parisien. Nous réunissons 4 pôles d'activités dans 3 locaux différents, tous situés dans le 18ème arrondissement. Nos objectifs : agir contre la fracture numérique, permettre de découvrir des métiers et leurs techniques, favoriser l'expression culturelle et artistique des habitants du quartier, valoriser leurs créations par des événements, produire des outils numériques innovants. Équipe : 8 permanents, 2 alternants, 3 services civiques et des stagiaires.

Description du poste

Sous l'autorité du Directeur, en lien avec l'assistant coordinateur et le responsable de l'organisme de formation, le/la chargé.e d'administration assure l'ensemble des tâches administratives de l'association, veille au respect des processus et participe au développement de ses projets.

• Social/RH : Suivi des plannings et horaires (8 salariés), élaboration des fiches de paie sur CEA Urssaf, gestion des congés, formations, médecine du travail, démarches pour les stagiaires et services civiques, accompagnement aux aides à l'embauche.
• Comptabilité : Suivi comptable, écritures comptables, élaboration et suivi des budgets, pilotage du plan de trésorerie.
• Gestion de projets (en binôme avec l'assistant coordinateur) : Assistance aux demandes de subvention, préparation et envoi des bilans d'actions, suivi de la réalisation et de la conformité des actions.
• Recherche de ressources financières : Veille sur subventions, partenariats et mécénat.
• Administratif : Demande et récupération des documents de suivi de l'organisme de formation, suivi des contrats (salles de formation, organismes payeurs, stagiaires, formateurs), garant de la conformité des locaux, suivi des instances de gouvernance (bureau, CA, AG).

Compétences et exigences

• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office).
• Maîtrise des plateformes informatiques (Google Workspace).
• Bonnes connaissances en comptabilité, en RH, en gestion budgétaire.
• Savoir analyser, monter et suivre un budget.
• Savoir monter et accompagner les dossiers de subvention.
• Expérience : 2 ans, Bac+2 ou équivalent, gestion d'association.
• Intérêt marqué pour les arts numériques, l'education populaire et l'innovation culturelle.

Savoir-être professionnels : esprit d'équipe, curiosité, ouverture d'étude, rigueur et précision.

Plus d'infos

Lieu : 16 rue Camille Flammarion, 75018 Paris.
Horaires : CDI, 23h par semaine (mardi au vendredi). Mardi : 10h-13h et 14h-18h (7h). Mercredi : 11h-17h (5h). Jeudi : 11h-17h (5h). Vendredi : 11h-18h (6h).

Type de contrat : CDI, 23h/semaine, travail en étage, travail durant les vacances scolaires.

Calendrier d'embauche :
Date limite de candidature : dimanche 14 décembre
Entretiens : du 16 au 19 décembre
Prise de poste et semaine de passation : le 05 janvier 2026

Règles de salaire et avantages

• Salaire brut : mensuel de 1202,0 euros sur 12 mois.
• Ordinateur portable.
• Indemnité transports.
• Titres restaurant / Prime de panier.
• Complémentaire santé.