CHARGE(E) D'ACCUEIL et ADMINISTRATION H/F

Réservoir Jobs; Metz; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Description du poste

Vue d’ensemble

Votre mission : Assurer la gestion administrative, logistique et opérationnelle de l'entreprise afin de garantir un environnement de travail efficace, convivial et organisé.

Responsabilités principales

1. Gestion administrative
   • Accueil physique et téléphonique
   • Gestion du courrier (réception, envoi, tri et distribution)
   • Organisation des déplacements professionnels
   • Préparation de documents administratifs
   • Suivi des contrats fournisseurs et prestataires
   • Suivi de titres restaurants intérimaires
2. Gestion des services généraux
   • Commande des fournitures de bureau et consommables/ Gestion du stock siège
   • Suivi des interventions techniques et de maintenance
   • Gestion des espaces de travail en lien avec la société de nettoyage
   • Organisation des événements internes (réunion, séminaires, team building)
3. Gestion financière de base
   • Suivi des factures fournisseurs
   • Préparation d\'éléments pour la comptabilité
4. Communication interne
   • Rédaction de communications internes (notes, emails)