CHARGE(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) (H/F)

TISMAIL; Troyes; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en fabrication de chaussettes située à Troyes recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI. Vous serez en charge de la gestion des commandes, du suivi logistique et des tâches administratives diverses. Le candidat doit avoir au moins un diplôme Bac +2 et 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. Un bon niveau en Excel et des compétences relationnelles sont essentiels. L'entreprise offre un cadre de travail bienveillant et une variété de missions.

Prestations

Ambiance de travail bienveillante

Variété de missions

Développement des compétences

Qualifications

• Expérience en gestion des appels d'offres et en ADV (EDI) appréciée.
• 2 années d’expérience dans un rôle similaire sont indispensables.

Responsabilités

• Gestion ADV et ADI : traitement EDI des commandes clients grands comptes.
• Transmission EDI des informations d’expédition aux clients.
• Suivi logistique : préparation, colisage, édition des BLS.
• Gestion administrative et logistique : expéditions et archivage des dossiers.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Excellent relationnel

Rigueur

Sens de l'organisation

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME/PMI)

Outils

Logiciel GESCO

Outils bureautiques

Description du poste

La société TISMAIL, fabricant spécialisé dans le tricotage de chaussettes depuis plus de 60 ans, et commercialisant ses propres produits depuis 2012 sous la marque LCF OUTDOOR, recrute pour son usine à TROYES (Aube) un(e) CHARGE(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F en CDI.

Rattaché(e) au Président, au Directeur Général ainsi qu’à la DAF, vous assurez la liaison avec l’ensemble des services internes de TISMAIL (logistique, commerce, production, style comptabilité, RH).

Responsabilités

• Gestion ADV et ADI : traitement EDI des commandes clients grands comptes, transmission EDI aux services logistiques, mise à jour des quantités disponibles, édition des bons de préparation, colisage et édition des BLS.
• Transmission EDI des informations d’expédition aux clients.
• Import et export des données EDI entre le logiciel GESCO et ATGPo.
• Suivi logistique : préparation, colisage, édition des BLS, suivi et reporting, mise à jour des tableaux de bord (production, chiffre d’affaires, prises d’ordre).
• Participation au suivi administratif des marchés publics et de la grande distribution (courriers, gestion des fournitures administratives, commande de fournitures).
• Gestion administrative et logistique : expéditions (saisie des bordereaux, contact avec prestataires, organisation des ramasses), classement et archivage des dossiers comptables et commerciaux, dématérialisation des factures clients.
• Gestion des marchés publics en binôme avec la responsable des marchés publics (veille, réponse, contacts décideurs, suivi et règlements « Armée », « SDIS », « UGAP »).
• Support administratif : secrétariat, support au standard, courses diverses, gestion des fournitures de bureau, suivi des marques déposées, organisation des réunions et déplacements, réservations hôtels/ billets d’avion, classement des factures clients.

Profil recherché

• Formation : Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent).
• Expérience : Gestion des appels d'offres et en ADV (EDI) appréciée.
• Compétences techniques : Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques avec aisance.
• Compétences comportementales : Rigueur, sens de l’organisation, gestion des priorités, excellent relationnel, esprit d’équipe.

Avantages

• PME solide, à taille humaine.
• Variété de missions au contact des équipes internes.
• Ambiance de travail bienveillante et management accessible.
• Possibilité de développer vos compétences et d’avoir de l’impact.

Informations salariales

• Salaire brut annuel : 30 000 € à 33 000 € sur 12 mois.

Expérience

• 2 années d’expérience (indispensable).

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
• Respect des délais de livraison.
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Fabrication d’articles chaussants à mailles.

Employeur

20 à 49 salariés

Tismail est l'un des derniers fabricants de chaussettes en France. Nous fabriquons 2,5 M de paires par an pour un CA de 5 M.

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