Chargé de suivi administratif et aide au pilotage RH F/H

Aix-Marseille Université; Rennes; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation universitaire en France recherche un.e chargé.e de suivi administratif et aide au pilotage RH. Le poste demande une expérience dans la gestion des ressources humaines et offre un CDD de 2 ans, avec la possibilité de télétravail et divers avantages tels que la participation aux frais de transport et un bon nombre de jours de congé.

Prestations

Participation aux frais de transports en commun

Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine

Jusqu’à 50 jours de congés dès la première année

Participation Mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Offres loisirs, sport et culture

Forfait mobilité durable pour cycle

Parcours d’accueil et d’intégration

Qualifications

• Expérience dans le suivi administratif des ressources humaines.
• Excellente maîtrise du pack Office, en particulier Excel.
• Expérience appréciée en contrôle de gestion RH.

Responsabilités

• Gestion globale de la masse salariale et aide au pilotage.
• Recrutements, validations financières, et suivi administratif.
• Conseil et assistance aux différentes parties prenantes.

Connaissances

Gestion des Ressources Humaines

Suivi administratif

Pack Office, particulièrement Excel

Contrôle de gestion RH

Formation

Diplôme en Gestion des Ressources Humaines ou domaine connexe

Description du poste

Overview

La Fondation universitaire AMIDEX recherche un.e chargé.e de suivi administratif et aide au pilotage RH pour soutenir ses missions stratégiques et contribuer à la mise en œuvre de sa feuille de route. Intégré(e) au sein du pôle Pilotage des Moyens de la Fondation AMIDEX, le/la chargé(e) de suivi administratif et aide au pilotage RH jouera un rôle clé dans plusieurs domaines.

Principales responsabilités

• Gestion des Ressources Humaines: Suivi global de la masse salariale et aide au pilotage, élaboration d'indicateurs de suivi, de tableaux de bord et de bilans d'activités, participation active au cycle budgétaire et à la préparation de la campagne d'emplois annuelle.
• Recrutements et rémunérations: appui à l'instruction des demandes de recrutement et rémunérations associées, mise en place et opérationnalisation d’un processus relatif aux recrutements des postes coordonnés par l’initiative d’excellence, validation financière des recrutements sur crédits IdEx.
• Contrôle et suivi de l'état des postes financés par la Fondation AMIDEX.
• Conseil et assistance: informations, conseils et assistance aux différentes parties prenantes, participation aux réunions d’installation des projets sur le volet RH, capitalisation des solutions et formalisation des procédures dédiées, contribution à la démarche qualité au sein de la fondation.
• Soutien aux projets lauréats et conventionnement: instruction des conventions attributives d’aides, vérification de la conformité des conventions au regard des enjeux réglementaires, référencement des conventions dans l’outil de gestion documentaire, application des modèles de conventions et avenants, instruction des demandes de conventionnement et avenants.
• Contribution à l’installation des projets

Profil et compétences

Compétences techniques

• Diplôme en Gestion des Ressources Humaines ou domaine connexe
• Expérience dans le suivi administratif des ressources humaines
• Excellente maîtrise du pack Office, en particulier Excel
• Expérience appréciée en contrôle de gestion RH

Compétences interpersonnelles

• Aptitude à collaborer efficacement avec d'autres services
• Aptitude au travail en mode projet
• Autonomie et respect des délais
• Esprit d'analyse et de synthèse

Savoir-être

• Intérêt fort pour le travail en équipe
• Adaptabilité aux environnements dynamiques
• Diplomatie et pédagogie
• Rigueur et respect de la confidentialité

Conditions du poste

• Poste à pourvoir dès que possible - CDD 2 ans - temps plein
• Rémunération à convenir selon profil et expérience
• Localisation du poste : Fondation AMIDEX
• Adresse: MIDEX, 63 la Canebière, Marseille

Avantages

• Participation aux frais de transports en commun sur l’ensemble du territoire départemental
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours / semaine, selon les nécessités et l’organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
• Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
• L’établissement conventionné par le FIPHFP
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents