Chargé de scolarité H/F/X

Galileo Global Education; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) Chargé(e) de scolarité à Lyon pour gérer les dossiers d’inscription, assurer la communication avec les étudiants, et organiser les examens. Ce poste en CDD de 6 mois nécessite un Bac+2 minimum et de bonnes compétences en gestion. Le candidat idéal doit être rigoureux, réactif et avoir d'excellentes capacités relationnelles. Ce rôle offre une rémunération entre 24K et 26K brut annuel, avec des avantages tels que mutuelle et tickets restaurant.

Prestations

Mutuelle

Carte tickets restaurant

50 % transport

Prime de mobilité douce

CSE

Qualifications

• Expérience en scolarité ou assistanat de gestion souhaitée.
• Capacité à gérer les priorités et sens du service.
• Rigueur, réactivité, aisance relationnelle, et empathie.

Responsabilités

• Gérer les dossiers d’inscription et de réinscription des étudiants.
• Assurer la communication sur la vie de campus.
• Préparer les feuilles d’émargement et suivre les présences.
• Organiser les examens et jurys.

Connaissances

Maîtrise d’Excel

Outils bureautiques

Hyperplanning

Excellente expression écrite et orale

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

? Envie de contribuer à la réussite des étudiants au cœur d’un campus dynamique ?

Rejoignez Galileo Global Education en tant que Chargé(e) de scolarité F/H/X !
Véritable facilitateur de l’expérience apprenant, vous serez un acteur clé de la vie étudiante, en lien direct avec les étudiants, les enseignants et les parents.

L’école

Leader mondial de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education regroupe plus de 170 000 étudiants dans 15 pays.
BELLECOUR ECOLE D'ART, école innovante, offre un environnement stimulant où accompagnement personnalisé, projets pédagogiques et esprit d’équipe se conjuguent au quotidien.

Rejoindre notre campus, c’est participer activement à la réussite et à l’épanouissement de nos étudiants dans un cadre bienveillant et collaboratif.

Vos missions

Suivi administratif des étudiants

• Gérer les dossiers d’inscription et de réinscription (collecte des pièces, mises à jour dans la CRM).

• Orienter les étudiants en situation de handicap vers les référents dédiés et les solutions proposées par le groupe.

• Assurer un traitement administratif rigoureux et confidentiel.

Scolarité et accompagnement quotidien

• Garantir une communication fluide sur la vie de campus (plannings, absences, identifiants, salles, badges, etc.).

• Répondre aux questions des étudiants, enseignants et parents.

• Diffuser les informations sur l’extranet (vie scolaire, événements, consignes pédagogiques).

Suivi de l’assiduité et de la progression

• Préparer les feuilles d’émargement et assurer le suivi des présences, retards et absences.

• Alerter le manager en cas de difficultés de suivi ou de décrochage.

• Organiser les rendez-vous individuels avec les étudiants en difficulté pour favoriser leur réussite.

Organisation pédagogique et examens

• Participer à la planification et à la mise à jour des cours (via Hyperplanning).

• Contribuer à l’organisation des examens et jurys : réservation des salles, reprographie, récupération et saisie des notes, édition des bulletins.

• Participer aux réunions pédagogiques et aux temps forts de la scolarité (rentrées, conseils, remises de diplômes, élections de délégués).

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte autant que vos compétences techniques.
Nous croyons que la diversité des parcours et des expériences est une richesse.

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d’une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion, idéalement dans une école ou un centre de formation.

Compétences techniques :

• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques (Word, Outlook).

• Connaissance du logiciel Hyperplanning (un vrai plus !).

• Excellente expression écrite et orale.

Qualités humaines :

• Rigueur, réactivité et sens du service.

• Aisance relationnelle et empathie.

• Organisation et capacité à gérer les priorités.

• Esprit d’équipe et discrétion professionnelle.

Conditions du poste

• Type de contrat : CDD 6 mois

• Durée hebdomadaire : 35 h / semaine

• Rémunération : entre 24K et 26K fixe brut annuel

• Lieu : Lyon - 54/57 Quai Perrache

• Avantages : Mutuelle, carte tickets restaurant, 50 % transport, prime de mobilité douce, CSE.

Process de recrutement

Test AssessFirst (profil et appétences).

Entretien RH à distance (Teams).

Entretien manager en présentiel sur le campus.

Envie de rejoindre une équipe investie et tournée vers la réussite étudiante ?
Postulez dès maintenant et participez à l’aventure Galileo Global Education !

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