Charge de Projets Evenementiels H / F

VST; La Ferrière; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans la région de Pays de la Loire recherche un coordinateur d'événements pour piloter la conception et la coordination d'événements internes et externes. Le candidat idéal possède une expérience de 3 à 5 ans dans l'organisation d'événements, avec de solides compétences en communication et en créativité. Dans un environnement convivial et stimulant, vous aurez l'opportunité de travailler de manière autonome et responsable.

Prestations

Espaces de restauration cosy

Salle de sport

Moments de convivialité

Qualifications

• Expérience significative de 3 à 5 ans en conduite de projet et organisation d'événements.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de communication.
• Capacité à travailler efficacement en équipe.

Responsabilités

• Piloter la conception et la coordination des événements internes et externes.
• Recueillir les besoins auprès des services et élaborer les cahiers des charges.
• Superviser la logistique et veiller au respect des budgets et délais.

Connaissances

Organisation

Créativité

Rigueur

Communication

Formation

Formation Bac +3 à Bac +5 en communication, événementiel, marketing ou équivalent

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Overview

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Vie Coopérative composé de 7 personnes, vous pilotez la conception et la coordination d\'événements internes et externes (salons, animations, formations), en étroite collaboration avec les services concernés. Vous élaborez également le plan de formations et d\'animations destiné à nos adhérents. Votre quotidien : Conception & planification

Responsabilités

• Recueillir les besoins auprès des différents services
• Élaborer les cahiers des charges
• Proposer des concepts créatifs en lien avec les objectifs définis
• Définir les budgets prévisionnels et les plannings
• Organisation & coordination — Rechercher et gérer les prestataires (lieux, traiteurs, techniques, animations, sécurité)
• Superviser la logistique (réservations, transports, hébergements, matériel)
• Coordonner conjointement avec les autres pôles les actions organisationnelles
• Communication & promotion — Rédiger les contenus liés à l\'événement (invitations, programmes, post réseaux sociaux)
• Gérer les inscriptions et la relation avec les participants
• Assurer la visibilité de l\'événement en amont et en aval
• Suivi et évaluation — Être présent le jour J et coordonner l\'ensemble des acteurs
• Veiller au respect des budgets et délais
• Réalisation d\'un bilan post évènement

Pourquoi ce poste vous intéresser ?

Des valeurs partagées : la qualité des relations humaines, la cohésion d\'équipe et la convivialité. Des opportunités de carrière : un dispositif d\'intégration personnalisé et un accompagnement à la mobilité interne. Un environnement stimulant qui vous permet d\'exercer votre métier de façon autonome et responsable. Une entreprise avec une qualité de vie au travail : des locaux neufs et lumineux, des équipements adaptés et ergonomiques, un espace de restauration cosy, une salle de sport en libre accès et cours collectifs avec des coachs professionnels, une salle de repos et des moments de convivialité.

Profil recherché / Qualifications

• Formation Bac +3 à Bac +5 en communication, événementiel, marketing ou équivalent
• Expérience significative de 3 à 5 ans sur un poste de conduite de projet, organisation d\'événement, relations publiques
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et bonnes connaissances des outils de gestion de projet et de communication
• Organisé, rigoureux et attentif aux détails; capacité à allier efficacité et aisance relationnelle
• Curieux et créatif; aptitude au travail collaboratif

Avant de vous lancer dans l\'aventure, nous vous proposons un parcours d\'intégration personnalisé afin de vous garantir une pleine réussite sur ce poste. Rejoignez nous pour contribuer à des projets innovants et collaboratifs, au sein d\'une équipe dynamique ! Intégrer VST c\'est avant tout rejoindre un univers coopératif avec des valeurs fortes où le travail en équipe a toute sa place !