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Chargé de production évènementiel (H / F)

Altice Media

Paris

Sur place

EUR 30 000 - 45 000

Plein temps

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Résumé du poste

Une entreprise médiatique recherche un coordinateur d'événements pour gérer la mise en place d'événements pour ses marques. Ce rôle implique la création de rétroplannings, la gestion budgétaire et la coordination des équipes et prestataires. Idéalement, le candidat a des compétences en communication et une formation en événementiel. Disponibilité requise à partir de juillet. Ce poste est basé en Nouvelle-Aquitaine.

Qualifications

  • Suivre une formation en événementiel ou communication.
  • Expérience significative en événementiel, idéalement B2B.
  • Disponibilité à partir du mois de juillet.

Responsabilités

  • Création et gestion d'un rétroplanning.
  • Pilotage budgétaire et suivi des facturations.
  • Planification des équipes de production et gestion des prestataires.
  • Rédaction de contenus pour promotion sur les réseaux sociaux.
  • Présence le jour J pour la coordination des intervenants.
  • Élaboration de bilans après événements.

Connaissances

Organisation
Rigueur
Aisance relationnelle
Gestion des priorités

Formation

Formation en événementiel / communication ou en école de commerce

Outils

Inwink
Stripo
NP6
Description du poste
Overview

Description de la mission

En collaboration avec un directeur de projet et un chargé de production, vous avez la charge de la mise en place opérationnelle d\'un ou plusieurs événements pour les marques BFM Business et RMC. Vous travaillez aussi bien sur la stratégie de communication que sur l\'aspect logistique et organisationnel.

Responsabilités
  • Création et gestion d\'un rétroplanning (terrain et communication) : priorisation des tâches, mise à jour en fonction des imprévus et suivi des échéances.
  • Pilotage budgétaire : montage, suivi et analyse du budget. Il est également important de suivre en post-production la facturation en collaboration avec l\'administrateur de production et des équipes finances internes.
  • Montage et planification des équipes de productions : recherche de talents, suivi, identification, négociation et coordination des prestataires (traiteur, mobilier, lieu, hôtessariat, transport, prestataires techniques, prestataires créatifs...).
  • Gestion des outils d\'audience + capacité rédactionnelle pour les messages de recrutement et promotion de l\'événement : Emailing et publications sur les réseaux sociaux. La connaissance de Inwink, Stripo et NP6 est un plus.
  • Préparer les éléments de cadrage en vue de l\'exploitation terrain : plannings d\'intervention, road book, feuille de service, trombinoscope, récap matériel.
  • Présence le jour J : Organisation & coordination des speakers, participants, clients, partenaires, prestataires et staff etc.
  • Bilan post-événement : Elaboration des bilans (rapport de synthèse et recommandations pour les futures éditions) et analyse des KPIs (taux de participation, engagement de l\'audience, taux d\'ouverture, taux de clics des emailings).
Profil

Organisation, rigueur, curiosité, aisance relationnelle, esprit d\'équipe, et gestion des priorités sont des atouts que l\'on vous reconnait.

Vous suivez une formation en événementiel / communication ou en école de commerce à partir du bac.

Vous êtes disponible à partir du mois de juillet.

Vous avez déjà une ou plusieurs expériences significatives en évènementielle (idéalement sur le secteur B2B).

Contacts

Binta BOJANG, chargée RH :

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