Chargé de production et programmation Events (H / F) enalternance

Hall U Need; Marquette-lez-Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise multi-loisirs en Hauts-de-France recherche un(e) Chargé(e) de production et programmation pour gérer et organiser des événements. Les responsabilités incluent la programmation annuelle, la coordination avec différents services, et l'amélioration de l'expérience client. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative en gestion d'événements et faire preuve de créativité.

Qualifications

• Retour d’expérience significatif dans la mise en œuvre et l’organisation d’événements sur différents sites.
• Capacité à superviser plusieurs établissements.
• Polyvalence nécessaire à une PME est un plus.

Responsabilités

• Programmation annuelle des événements.
• Veille et benchmark des événements nationaux.
• Préparation et participation au comité de sélection.
• Organisation du calendrier des événements.

Connaissances

Force de proposition

Très bonne aisance relationnelle

Expertise en organisation et animation d'événement

Connaissance musicale

Description du poste

Overview

Inspiré des États-Unis, Hall U Need est un nouveau concept français de site multi-loisirs indoor. Il propose à un public intergénérationnel un restaurant, un bar, un bowling, un karaoké, une aire de jeux pour enfants, une grande variété de jeux, dont certains inédits en France, des espaces de détente et de travail ainsi qu’une programmation d’évènements tout au long de l’année (soirées DJ, concerts, blind test etc.).

Nous souhaitons ouvrir d’autres Hall U Need et avons donc besoin de renforcer nos équipes. Notre service Entertainment recherche donc son / sa futur(e) Chargé(e) de production et programmation Events (H / F) en alternance.

Dans le cadre d\'une alternance, vous recherchez un poste événementiel, sous la responsabilité de la Directrice Entertainment, votre mission est la mise en place et le suivi des événements au sein de l’ensemble des sites de l’entreprise.

Responsabilités

• Programmation annuelle de l’ensemble des événements et programme de diffusion vidéo sur l’ensemble des sites.
• Veille et benchmark sur les différents événements nationaux, autour des sites et à l’international, et en lien avec les jeux (exemple : challenge, teambuilding).
• Préparation et participation au comité de sélection des événements en anticipation.
• Proposition de nouveaux événements pour un public le plus large possible.
• Soutien dans l’organisation.
• Déplacement à prévoir sur l’ensemble des sites.
• Contrôler et accompagner les Responsables Entertainment site dans la gestion des événements.
• Maîtrise parfaite et animation de tous les process événement
• Mise en place et actualisation des process et formations événements et technique parfaitement détaillés.
• Mise en place et suivi du cahier des charges des divers événements
• Audit terrain du respect des process en lien avec les événements
• Analyse : Suivi et analyse des événements nationaux et locaux
• Suivi et respect du budget Evénement établi avec la Directrice Entertainment
• Collecter, suivre et étudier les KPI’S
• Organisation : Coordination avec le service Communication sur le relais d’information et les supports de communication
• Coordination avec le service Marketing
• Coordination avec le / la Responsable Maintenance afin d’assurer le fonctionnement du matériel audio / vidéo / lumière
• Coordination avec le service Commercial
• Garant(e) de la satisfaction des clients (hors restauration)
• Organisation du calendrier des événements au niveau national et suivi des calendriers des événements des sites
• Rechercher et piloter les fournisseurs et prestataires en veillant à ce qu’ils respectent le cahier des charges établi
• Mise en place et mise à jour d’un book prestataire
• En lien avec la Directrice Entertainment, le développement : Développer la dimension créative afin d’améliorer l’expérience du client
• Proposer et tester des nouveaux concepts

Profil et Compétences

• Vous avez un retour d’expérience significatif dans la mise en œuvre et l’organisation d’événement sur différents sites.
• Vous pouvez attester de vos capacités à superviser plusieurs établissements.
• Curiosité, force de proposition, créativité, capacité à convaincre, disponibilité et capacité de travail sont les principales aptitudes pour assurer la fonction dans sa globalité. Attester d’une polyvalence nécessaire à une PME est un plus.
• Compétences : Force de proposition
• Très bonne aisance relationnelle
• Expertise en organisation et animation d’événement
• Connaissance musicale