Chargé de mission transformation numérique - stage

AP-HP DSN; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier universitaire recherche un stagiaire pour contribuer à la transformation numérique et à la gestion de projets. Les missions incluent le soutien aux chefs de projet, l'analyse des besoins utilisateurs, et le développement d'un outil d'intelligence artificielle. Une formation en gestion de projet ou transformation numérique (Bac +4/5) est requise, ainsi que de bonnes compétences relationnelles.

Qualifications

• Formation Bac +4 / 5 en gestion de projet ou transformation numérique.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Aisance à travailler en équipe.
• Autonomie et curiosité.

Responsabilités

• Contribuer à la gestion de projets de transformation numérique.
• Participer à l'analyse des besoins des utilisateurs.
• Suivre les plannings et livrables des projets.
• Développer un outil d'intelligence artificielle sécurisé.
• Réaliser une veille technologique sur les solutions numériques.

Connaissances

Analyse et synthèse

Qualités rédactionnelles

Compétences relationnelles

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Compréhension des enjeux de transformation numérique

Formation

Bac +4 / 5 - École d'ingénieur, Master en gestion de projet

Outils

PowerPoint

Excel

Word

Teams

Asana

Description du poste

Description du poste

Le stagiaire contribuera à l'ensemble des activités du département, en appui aux chefs de projet, sur des sujets de transformation numérique, et de pilotage transversal. À ce titre, ses missions principales incluent :

• Appui à la gestion de projets de transformation numérique, en tant que soutien aux chefs de projet (MOA ou AMOA), notamment lors des phases de cadrage, d'expérimentation ou de généralisation. Cela inclut des projets d'innovation technologique ou organisationnelle.
• Participation à l'analyse des besoins et des usages, par le recueil d'expressions de besoin, la réalisation d'entretiens utilisateurs, la formalisation de cas d'usage et la contribution à des benchmarks et des cartographies de solutions numériques.
• Contribution à la gestion opérationnelle des projets, à travers le suivi des plannings, des livrables et des tests, la préparation des supports et la rédaction des comptes rendus, ainsi que l'animation ou la participation aux réunions de coordination.
• Le stagiaire sera principalement amené à contribuer au développement d'un outil d'intelligence artificielle sécurisé, basé sur les Large Language Models (LLM), prise de rendez-vous en ligne à l'AP-HP
• Réalisation d'une veille technologique et d'un appui à l'évaluation des solutions numériques, notamment sur les sujets d'intelligence artificielle et d'outils LLM, en lien avec la DSN et les autres acteurs internes.
• Appui au pilotage du portefeuille de projets numériques communs entre la DST / DSN, avec des missions de type PMO : préparation des instances de suivi, reporting de l'avancement, coordination DST / DSN.
• Participation à la vie de l'équipe, en contribuant aux dynamiques collectives, aux réunions d'équipe et aux projets transverses portés par le département.

Description du profil

• Formation : Bac +4 / 5 - École d'ingénieur, Master en gestion de projet, transformation numérique, systèmes d\'information, ou équivalent.
• Capacité d\'analyse, de synthèse et de formalisation.
• Qualités rédactionnelles et capacité à produire des livrables clairs et structurés.
• Excellentes qualités relationnelles, sens de l\'écoute et aisance à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés (techniques, métiers, direction).
• Autonomie, curiosité, esprit d\'initiative et envie d\'apprendre dans un environnement en évolution rapide.
• Aisance dans la manipulation d\'outils numériques, avec une appétence pour la compréhension des technologies liées à l\'IA.
• Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word)
• Outils collaboratifs (Teams, Asana ,etc.)
• Méthodes de gestion de projet : cycle en V, agile, etc.
• Compréhension des enjeux de transformation numérique dans le secteur public / hospitalier

Disponibilité : immédiate (ou pour janvier 2026)

Description de l\'entreprise

L\'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h / 24, et accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d\'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

L\'AP-HP est le premier employeur d\'Île-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent

L\'AP-HP est organisée en 6 groupements hospitalo-universitaires et s\'articule autour de cinq universités franciliennes. Etroitement liée aux grands organismes de recherche, l\'AP-HP compte plusieurs instituts hospitalo-universitaires d\'envergure mondiale (ICM, ICAN, IMAGINE) et le plus grand entrepôt de données de santé (EDS) français. Au-delà de l\'innovation médicale, l\'AP-HP est très investie sur l\'innovation numérique, organisationnelle, managériale, etc

Une réforme de l\'AP-HP a été engagée depuis 2018, visant à redonner à l\'AP-HP les moyens de relever les grands défis de l\'avenir dans ses trois principales missions : le soin, l\'enseignement et la recherche. En 2023, le Directeur Général a souhaité prioriser « 30 leviers », pour agir collectivement, de façon pragmatique et efficace, afin d\'attirer, recruter, fidéliser les professionnels de l\'APHP, leur permettre de soigner dans les meilleures conditions, tout en restant un haut lieu de formation et de recherche