Chargé de mission paie et administration du personnel (H / F / NB) en CDD

Centre national de la musique; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de musique recherche un chargé de mission paie et administration du personnel pour soutenir son équipe RH. Ce poste requiert une expérience en administration de la paie, une maîtrise d'Excel, et la capacité à travailler en collaboration avec des prestataires externes. La mission est prévue de mi-novembre 2025 à fin avril 2026 et exige une forte autonomie ainsi qu'un sens aigu de la confidentialité.

Qualifications

• Expérience significative en administration et gestion de la paie.
• Capacité à travailler avec un prestataire extérieur.
• Autonomie et organisation dans les tâches de paie.

Responsabilités

• Assurer l'interface avec le prestataire de la paie.
• Suivi des missions administratives liées aux ressources humaines.
• Contribuer à la mise en place d’un outil SIRH.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Connaissance de la réglementation paie

Sens du service

Organisation

Capacité de contrôle

Travail en équipe

Formation

Bac+3/5 en administration ou gestion

Outils

SILAE

SWILE

LUCCA

Description du poste

Sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines, le chargé de mission paie et administration du personnel (H / F / NB) aura pour missions principales de :

Gestion des paies et obligations sociales

• Assurer l'interface avec le prestataire de la paie;
• Préparation et transmission des éléments variables de paie au prestataire externe;
• Contrôle des bulletins de salaire (salariés, apprentis, formateurs occasionnels, fonctionnaires);
• Suivi des cotisations (hors DSN);
• Calcul et gestion des soldes de tout compte et des documents afférents;
• Suivi des IJSS et des dossiers de prévoyance;
• Gestion des attestations de salaire spécifiques (temps partiel thérapeutique, paternité, …);
• Contribution au calcul des indemnités de rupture.

Gestion administrative du personnel

• Suivre les missions confiées à l’alternante sur la mutuelle, affiliations à la médecine du travail et suivi des visites médicales, titres-restaurants et dispositifs de transport;
• Suivi des compteurs d’absences (congés payés, RTT etc.);
• Rédaction des attestations employeur et divers courriers administratifs;
• Appui quotidien aux collaborateurs sur les sujets RH courants.

Reporting et déclarations réglementaires

• Calcul de l’index à l'égalité professionnelle;
• Calcul de l’OETH;
• Mise à jour des indicateurs RH et de l’organigramme;
• Réponse aux enquêtes (INSEE, DARES).

La personne recrutée sera associée à la mise en place d’un outil SIRH de suivi des temps de travail.

De formation bac+3 / 5 type vous disposez d’une expérience significative en administration et gestion de la paie et avait déjà travaillé ces sujets en lien avec un prestataire extérieur.

Profil recherché / Ce que nous attendons

• Maîtrise différents outils informatiques en particulier Excel;
• Maîtrise la règlementation paie et sache chercher les informations juridiques afférentes;
• Ait de grandes capacités de contrôle;
• Ait un sens aigu de la confidentialité;
• Ait le sens de l’écoute et le sens du service pour répondre aux demandes des salariés ;
• Soit très organisée et autonome dans les tâches quotidiennes de la paie ;
• Sache transmettre des consignes claires à une alternante en appui sur ses missions ;
• Apprécie le travail en équipe;
• Une connaissance des logiciels SILAE, SWILE et LUCCA est souhaitée.

Le Centre national de la musique (CNM) est un établissement public à caractère industriel et commercial dont la mission est de soutenir l’écriture, la composition, l’interprétation, l’édition, la production, la diffusion et la promotion de la musique et des variétés, tant en France qu’à l’international.

Parmi ses différentes directions, le secrétariat général comprend les services juridiques, achats, taxes et perception, administratif et financier et RH. Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, l’équipe RH constituée de 4 personnes, recherche un ou une chargé.e de mission paie et administration du personnel de mi-novembre 2025 à fin avril 2026.