Chargé de gestion documentaire (GED) H / F

NGE SAS; Gennevilliers; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de BTP recherche un(e) Chargé(e) de gestion documentaire (GED) à Gennevilliers pour gérer la documentation du projet de la ligne 15-Ouest du Grand Paris. Vous devez posséder une formation Bac+2 à Bac+5 et 3 ans d’expérience en gestion documentaire, de préférence dans le secteur BTP. Le poste nécessite une bonne maîtrise d'outils GED et des compétences en organisation et rigueur.

Qualifications

• 3 années minimum en gestion documentaire, idéalement sur projets BTP.
• Bonne compréhension des flux documentaires projet.
• Maîtrise d'outils GED et pack Office.

Responsabilités

• Suivi de la gestion documentaire (GED) du projet.
• Créer les fiches documentaires et attribuer les codes GED.
• Organiser les circuits de validation pour chaque document.
• Gérer les droits d’accès et contrôler la conformité documentaire.
• Déposer les documents sur la GED client et assurer le reporting.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Bon relationnel

Respect des procédures qualité

Formation

Formation Bac+2 à Bac+5 en documentation ou gestion de l’information

Outils

Aconex

ProjectWise

SharePoint

Pack Office

Description du poste

Chargé de gestion documentaire (GED) H/F

Location : France, Ile-de-France, Gennevilliers - 92230

Domain : Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Responsabilités

• Dans le cadre du développement de nos activités Grands Projets France, nous recherchons un.e Chargé.e de gestion documentaire (GED) pour rejoindre les équipes du projet de la ligne 15-Ouest du Grand Paris.
• Poste basé à Gennevilliers (92).
• Vous aurez la responsabilité du suivi de la gestion documentaire (GED) du projet et aurez à ce titre pour principales missions :
• Créer les fiches documentaires / attribuer les codes GED
• Organiser les circuits de validation pour chaque document
• Gérer les droits d’accès
• Contrôler la conformité documentaire des documents
• Déposer les documents sur la GED client
• Assurer le reporting pour votre périmètre
• Liste de missions non exhaustive

Qualifications

• Titulaire d'une formation Bac+2 à Bac+5 en documentation, gestion de l’information, ou équivalent vous justifiez de 3 années minimum en gestion documentaire, idéalement sur projets BTP ou chantiers d’envergure (Grand Paris, ferroviaire, ouvrages souterrains…).
• Vous avez une bonne compréhension des flux documentaires projet.
• Maîtrise d’un ou plusieurs outils GED (Aconex, ProjectWise, SharePoint…), pack Office.
• Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, organisation, autonomie, bon relationnel, et respect des procédures qualité.