Chargé d'Études Juridiques Documentation Immobilier et Data Room - CDI H / F

CRPCEN; Vanves; Sur place; EUR 40 000 - 43 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité du secteur immobilier cherche un(e) responsable pour assurer la veille réglementaire et le suivi des dossiers de cession immobilière. Le candidat idéal aura une formation en droit et une expérience minimale de 2 ans dans le domaine. Le poste nécessite des compétences en gestion de documentation et en communication avec divers intervenants externes.

Qualifications

• De formation juridique supérieure en droit Bac +3 (licence ou licence pro notariat).
• Expérience minimum de 2 ans dans l'immobilier, le conseil ou le notariat.
• Connaissances juridiques solides en droit immobilier.

Responsabilités

• Assurer la veille réglementaire et suivre les dossiers de cession immobilière.
• Réaliser la mise à jour de la documentation correspondante.
• Piloter les intervenants extérieurs pour la mise à jour des data rooms.

Connaissances

Connaissances juridiques en droit immobilier

Capacités d'analyse

Compétences rédactionnelles

Sens de l'organisation

Autonomie

Formation

Diplôme en droit Bac +3

Outils

Microsoft 360

Logiciel ULIS NG

Business Objects

Description du poste

Overview

Sous la responsabilité de la responsable de la stratégie immobilière, votre mission consiste, pour un patrimoine de 31 immeubles parisiens et de 3 résidences de vacances, à assurer la veille réglementaire et le suivi des dossiers de cession immobilière, de la documentation et de la relation avec les notaires et les prestataires.

Responsabilités

• Réaliser la veille relative à l'évolution de la réglementation immobilière et mettre à jour la documentation correspondante (RSE, urbanisme, urbanisme commercial, fiscalité immobilière, etc.).
• Prendre en charge le suivi d'un dossier depuis la décision de céder l'actif jusqu'à la vente effective :
• Répertorier, sélectionner, collecter et organiser la documentation archivée par la CRPCEN.
• Anticiper des compléments de documentation à obtenir en vue d'une cession.
• Assurer la revue de cohérence, le contrôle et l'identification des éléments requis manquants; réaliser les audits juridiques et fiscaux des actifs; alerter sur les risques identifiés et proposer des solutions adaptées pour récupérer la documentation manquante; procéder aux régularisations administratives et fiscales.
• Mobiliser et piloter les différents intervenants extérieurs pour complétude et mise à jour des data room dans le cadre des opérations de cession; assurer la fluidité des transferts d'informations entre les services internes et externes.
• Alimenter la data-room des notaires et des prestataires; assurer l'interface constante entre les services internes et les notaires et répondre aux questions des acquéreurs.
• Vérifier les décomptes vendeur / acquéreur avant-vente et participer aux réunions de suivi; être moteur dans le suivi et l'anticipation des besoins pour le bon avancement du plan de cession.
• Suivre avec rigueur la mise à jour de la documentation avec tenue d'un tableau de bord; répondre aux demandes de documentation internes et externes en temps opportun.
• Des déplacements sont à prévoir à Paris intra-muros et en province; le permis est un plus.
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Rémunération : de 40 000 euros à 43 000 euros bruts annuels sur 14 mois (niveau 5A de la convention collective du personnel des organismes de sécurité sociale).
• Durée hebdomadaire de travail : 35 H 50; horaires variables.
• Le lieu de travail se situe à Paris : 5 bis rue de Madrid - 75008 PARIS.
• Des tests peuvent être organisés; le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Informations de la CRPCEN.
• L'embauche est conditionnée au contrôle de vérification des diplômes et expériences mentionnés sur le CV par un prestataire externe.

Profil / Qualifications

• De formation juridique supérieure en droit Bac +3 (licence ou licence pro notariat).
• Expérience minimum de 2 ans dans l'immobilier, le conseil ou idéalement le notariat; expérience sur un poste similaire, idéalement chez un professionnel de l'immobilier ou une étude notariale.
• Connaissances juridiques solides en droit immobilier et en gestion de base de données et documentaire (ex : espace notarial).
• Maîtrise de Microsoft 360 et des outils de gestion électronique documentaire; compatibilité de la base documentaire avec le logiciel ULIS NG ou au minimum avec Business Objects.
• Capacités d'analyse et de synthèse; bonnes qualités rédactionnelles; autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités et rigueur.