Chargé d'appui administratif et financier (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Villeurbanne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université pluridisciplinaire recherche un chargé d'appui administratif et financier pour un projet dans les biotechnologies de la santé. Le candidat doit gérer les aspects financiers et administratifs du projet, travailler en étroite collaboration avec une équipe projet, et garantir le suivi budgétaire. Un salaire de 2481,44 € brut par mois et divers avantages tels que 48,5 jours de congés annuels et la possibilité de télétravail sont offerts.

Prestations

48,5 jours de congés annuels

Possibilité d'aménagement du temps de travail

Télétravail sous conditions

Remboursement des frais de transport

Accès à des prestations d'action sociale

Activités artistiques et sportives avec tarifs préférentiels

Restauration campus avec participation financière

Qualifications

• Organiser et planifier son travail selon les échéances.
• Appliquer les règles financières correctement.
• Assurer le suivi financier des dépenses et recettes.
• Rédiger des synthèses et rapports clairs.
• Maîtriser les outils de bureautique en environnement de projet.

Responsabilités

• Élaboration et suivi budgétaire.
• Gestion et suivi des commandes du projet.
• Préparation des états financiers.
• Rédaction des conventions et rapports.
• Relations avec partenaires internes et externes.
• Assistance à l'organisation d'événements.

Connaissances

Organisation

Règles financières

Suivi des dépenses

Rédaction de rapports

Maîtrise des outils bureautiques

Travail en mode projet

Outils

Suite Office

SIFAC

Notilus

Description du poste

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

Le CIP recherche un chargé d'appui administratif et financier pour le projet Biotech Santé, lauréat en 2025 de l'Appel à Manifestation d’Intérêt Compétences et Métiers d’Avenir d'une durée de 5 ans et recevant un financement de l'ANR de 3 millions d’euros. Le projet Biotech‑Santé s’inscrit dans la dynamique du plan France 2030, visant à renforcer les compétences et l’attractivité des métiers d’avenir dans les biotechnologies de la santé. En région Auvergne‑Rhône‑Alpes, ce secteur connaît une forte croissance mais fait face à une pénurie de profils qualifiés. Le projet, porté par l’Université Claude Bernard Lyon 1 et un large consortium académique et industriel, ambitionne de rapprocher les formations des besoins réels des entreprises. Il cible les niveaux Bac à Bac+3, en développant de nouvelles formations, des plateaux techniques innovants et des actions d’attractivité à destination des jeunes. Ce dispositif vise aussi la montée en compétences des salariés, la requalification professionnelle et l’inclusion sociale, contribuant ainsi à l’autonomie industrielle et à la souveraineté sanitaire de la France.

Responsabilités

Il travaillera en étroite collaboration avec l'équipe projet (Chef de File, Chef de Projet Biotech Santé, Chargé de Communication, Chargé de Formation et Directrice Opérationnelle du CMQ Biotech Santé) et participera à la gestion quotidienne de tous les actes administratifs et financiers nécessaires à la réalisation des différentes actions du projet. Plus largement, le chargé d'appui administratif et financier pourra prendre part aux différentes activités suivantes :

• l'élaboration et le suivi budgétaire des crédits destinés à l'Université Lyon I ainsi que ceux des établissements partenaires ;
• la réalisation des états financiers ;
• la gestion et le suivi des commandes sur le projet, la gestion et le suivi des missions en lien avec le projet;
• la saisie des dépenses sur la plateforme du financeur
• la mise en place de l’Accord de Consortium;
• la rédaction des conventions de reversements
• les relations avec les partenaires internes et externes ainsi qu'avec le financeur;
• la participation aux réunions de coordination avec l'équipe du projet;
• l'assistance à l'organisation des manifestations et événements du projet;
• la rédaction des rapports à destination des financeurs;
• toute mission en lien avec le suivi du projet.

Logiciels et matériels spécifiques utilisés

Suite Office, SIFAC, Notilus

Profil

Compétences attendues

• savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les contraintes
• appliquer des règles financières
• assurer le suivi des dépenses et des recettes
• rédiger des synthèses et des rapports
• maîtriser les outils de bureautique
• savoir travailler en mode projet

Connaissances

• connaître la réglementation de la finance publique
• connaître les systèmes d'information budgétaires et financiers
• connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur et l'organisation d'une université

Savoir être

• Autonomie et sens des initiatives
• Rigueur et réactivité
• Aptitudes relationnelles et travail en équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à informer et à rendre compte

Poste à pouvoir dès le 01/01/2026

01/01/2026

Conditions contractuelles

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A (IGE)

Rémunération

2481,44 € brut mensuel

Avantages

• 48,5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaires santé à hauteur de 15€/mois, …
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

Référence de l'offre : 9p8cxkovy9