Chargé d'accueil et administratif en résidence pour seniors (H/F) temps partiel

DOMITYS; Briançon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dédiée à l'accompagnement des seniors à Briançon recherche un Chargé d'accueil et administratif. Vous serez le premier contact des résidents, en gérant l'accueil physique et téléphonique, tout en accompagnant les seniors dans leurs démarches administratives. Ce poste nécessite un sens de l'écoute et une capacité à maintenir un environnement chaleureux et accueillant. Contrat de 104h par mois à 12,08€ brut de l'heure.

Qualifications

• Sens de l'accueil et de l'écoute.
• Gestion efficace des demandes et des communications.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Point d’entrée pour les visiteurs et gestion de l'accueil.
• Accompagnement des résidents dans leurs démarches administratives.
• Alimentation des supports de communication interne.

Description du poste

Overview

Dans un objectif commun quiest defaciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Chargéd’accueil et administratif vous serez leur interlocuteur privilégié. Vousêtes le premier sourire qui illumine la journée de nos résidents. Vous porterezune attention particulière à leurs besoins et au maintien des liens sociaux.

Responsabilités

• Accueil: Vous êtes le point d’entrée de la résidence avec la gestion de l’accueil téléphonique et physique. Aussi, vous accueillez et orientez les visiteurs (proches, prospects, prestataires externes, …), répondez aux appels téléphoniques et prenez en charge avec enthousiasme les demandes d’informations ou de réservations.
• Gestion administrative et vie en résidence : Vous accompagnez les résidents dans leurs démarches administratives et gérez la réception et la distribution du courrier. Pour optimiser le confort des seniors et leur garantir une parfaite transmission des informations, vous alimenterez quotidiennement les supports de communication interne: planning d’activités, menus du restaurant, événements, …
• + Pour vous accompagner : à votre arrivée, vous bénéficierez d’un parcours d’intégration pour la bonne exécution de vos missions.

Contrat et conditions

• Contrat 104h/mois, soit 24h en moyenne par semaine, avec possibilité de faire des heures supplémentaires
• Taux horaires: 12.08€ brut