Chargé/Chargée de sélection/admissions F/H

Galileo Global Education; France; À distance; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce renommée recherche un/une Chargé/Chargée de sélection et admissions pour gérer les candidatures, organiser les jurys d’admission et travailler avec une équipe internationale. Les candidats doivent avoir une formation Bac +2, un niveau d'anglais opérationnel et maîtriser les outils bureautiques. Cette position offre une expérience enrichissante dans un cadre dynamique et inclusif à Lyon.

Prestations

7 semaines de congés payés

11,5 jours de RTT par an

Opportunités de mobilité interne

Environnement de travail inclusif

Programme Employeur Pro Vélo

Qualifications

• Formation Bac +2 ou équivalent exigée.
• Niveau d'anglais opérationnel requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et CRM indispensable.
• Capacité d'analyse et de synthèse appréciée.
• Bon relationnel et curiosité nécessaires.

Responsabilités

• Gérer et mettre à jour les données dans les logiciels de candidatures.
• Organiser et planifier les jurys d’admission.
• Garantir le bon fonctionnement des épreuves candidats.
• Former les professeurs évaluateurs.

Connaissances

Anglais opérationnel

Outils bureautiques (Pack Office)

CRM

Réseaux sociaux professionnels

Capacité d'analyse et de synthèse

Excellent relationnel

Esprit d'équipe

Sens du service client

Formation

Formation Bac +2 ou expérience équivalente

Outils

Logiciels de candidatures

CRM

Description du poste

Contexte

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction recrutement & admissions executive education recherche un/une:

Chargé/Chargée de sélection et admissions F/H

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous

• Gérer et mettre à jour les données dans les logiciels de candidatures ainsi que dans le CRM
• Travailler en binôme avec les Conseillers/Conseillères commercial/commerciale en formation sur le suivi des candidatures des différents programmes
• Organiser et planifier les jurys d’admission et les différents entretiens et suivre leur réalisation
• Créer et mettre à jour, en lien avec le service Communication et Marketing, les différents documents officiels d’admission
• Garantir le bon fonctionnement des épreuves candidats
• Réaliser les inscriptions des candidats/candidates et participants/participantes (devis, CRM ….) et faire les dépôts sur les plateformes dédiées
• Travailler en interface avec les équipes métiers (internes ou externes) interagissant avec le pôle admissions : comptabilité/juridique/QAR/IT
• Faire de la veille concurrentielle sur les processus d’admission
• Comptabiliser et déclarer les évaluations professeurs/professeures dans les logiciels
• Etre l’interlocuteur/l interlocutrice privilégié/privilégiée du service coordination pour la communication des informations des participants/participantes
• Former les professeurs/professeures évaluateurs/évaluatrices

Ce que nous recherchons

• Issu/Issue d’une formation Bac +2 ou expérience professionnelle équivalente
• Vous avez un niveau d\'anglais opérationnel
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et CRM
• Vous maitrisez les réseaux sociaux professionnels
• Vous êtes doté/dotée d\'une bonne capacité d\'analyse et de synthèse, ainsi qu\'une bonne expression orale et écrite
• Vous êtes connu/connue pour votre excellent relationnel et votre curiosité, et vous savez faire preuve de rigueur
• Votre esprit d’équipe et votre sens du service client font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l\'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon