Chargé - Chargée d'accueil Relais Petite Enfance

Quimper Bretagne Occidentale / Ville de Quimper; Quimper; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Quimper recherche un Chargé d'accueil Relais Petite Enfance pour assurer l'information et le suivi administratif lié à l'accueil des enfants. Les responsabilités incluent accueillir les familles, gérer des demandes d'entrée en crèche et assurer le secrétariat du pôle. Les candidats idéaux possèdent des compétences relationnelles, organisationnelles et en technique d'accueil. La présence lors des périodes de rémunération des assistantes maternelles est exigée.

Qualifications

• Aptitudes relationnelles pour interagir avec le public.
• Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.
• Compétences en bureautique et rédactionnelles.
• Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des familles et évaluer leurs besoins.
• Gérer les dossiers d'entrée en crèche et leur suivi.
• Assurer le secrétariat et l'accueil au pôle enfance.
• Gérer des demandes de stages pour les structures petite enfance.

Connaissances

Aptitudes relationnelles

Techniques d'accueil du public

Compétences en rédaction

Compétences en communication

Organisation

Autonomie

Rigueur

Description du poste

Quimper Bretagne Occidentale - Offre n° 2025-2689

Chargé - Chargée d'accueil Relais Petite Enfance

Type d'emploi : Permanent. Temps de travail : Complet. Catégorie B. Grades : Adjoint technique territorial principal de 1ère classe ; Rédacteur territorial principal de 2ème classe ; Rédacteur territorial ; Rédacteur territorial principal de 1ère classe. Lieu de travail : 9 rue de Maine, Quimper. Direction DEEJ - SERVICE RESSOURCES. Fin de publication : 15/01/2026.

Quimper Bretagne Occidentale recrute un chargé ou une chargée d'accueil Relais petite enfance

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Le Relais petite enfance est un lieu d’information et de proximité. Il accompagne les parents et futurs parents dans leurs premières démarches.

Votre rôle est d'assurer l’information du public et le suivi administratif lié à l’accueil des enfants.

Activités principales

Participer à l'accueil des familles au sein du Relais Petite Enfance :

• Recevoir les familles en entretien individuel ou en temps collectif pour évaluer leurs besoins et les informer sur les possibilités d’accueil des jeunes enfants sur l’agglomération
• Instruire les dossiers de demande d’entrée en crèche et orienter vers les EJE du relais PE pour les autres demandes
• Préparer la commission d’attribution des places de crèche et assurer le suivi de la commission

Assurer la gestion administrative liée à l’emploi des assistantes maternelles dans les structures petite enfance :

• Saisir toutes les données nécessaires à l’élaboration de la rémunération des assistantes maternelles
• Assurer le secrétariat lié aux contrats de travail des assistantes maternelles

Assurer l'accueil du public et le secrétariat du pôle :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
• Gérer les inscriptions aux activités d’accompagnement à la parentalité organisées au pôle enfance du Relais QBO
• Assurer le secrétariat : courriers, mise en forme de documents, réservation des salles du pôle enfance, organisations des réunions

Gérer des demandes de stages pour les structures petite enfance et en assurer le suivi :

Gérer des demandes de stages pour les structures petite enfance et assurer le suivi.

Responsabilités et missions sécurité intégrées aux activités précitées :

Responsable d’évacuation en cas d’incendie ; vigilance quant à l’entrée dans le bâtiment de personnes « suspectes ».

Profil recherché

Vous avez de réelles aptitudes relationnelles et vous maîtrisez les techniques d'accueil du public (physique et téléphonique).

A l'aise avec les outils bureautiques, vous possédez des compétences en rédaction et en communication. Vous faites preuve de capacités d'organisation, d'autonomie et de rigueur.

Des connaissances sur la législation de la famille et sur les différents modes d’accueil et services destinés à la petite enfance sur le territoire sont un plus !

Conditions particulières

Présence obligatoire sur la période de préparation des éléments de rémunération des assistantes maternelles (début du mois), réunion possible en soirée.

Modalité de candidature

Merci d’adresser votre candidature à Madame la Présidente – Hôtel de ville et d’agglomération, 44 place Saint-Corentin, 29000 Quimper.

Modalités de recrutement

Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans).