Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL; Aurillac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un organisme public à Aurillac recherche un(e) Chargé(e) d'accueil pour un CDD de 4 mois. Le candidat devra accueillir et orienter les administrés pour des démarches variées, telles que les certificats d'immatriculation et les demandes de titre. Ce poste de 35 heures/semaine requiert des compétences essentielles en informatique et un bon sens du service. Une expérience n'est pas nécessaire mais le Bac est exigé. Le salaire brut est de 11,88 euros de l'heure.

Qualifications

• Compétences en informatique bureautique indispensables.
• Connaissance de l'environnement professionnel requise.

Responsabilités

• Accueillir les administrés et les orienter au PAN.
• Aider aux démarches administratives pour les véhicules et permis.
• Effectuer des tâches administratives au bureau des élections.

Connaissances

Informatique bureautique

Environnement professionnel

Accueil et orientation du public

Confidentialité des informations

Accueil téléphonique

Traitement de demande client

Logiciel de traitement de texte

Communication claire et professionnelle

Relayer de l'information

Utilisation de logiciels de tableur

Outils numériques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201PLQG Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

Activités principales de poste d'e chargé(e) d'accueil au PAN et tâches administratives au sein du bureau des élections et de la réglementation générale (BERG)- Accueil des administrés au PAN : aide pour les démarches relatives aux certificats d'immatriculation des véhicules, aux permis de conduire et aux pré-demandes de CNI et/ou passeports à réaliser sur le site de l'ANTS (Agence nationale des titres sécurisés)- Accueil des au PAN Armes : aide à la création de leur compte sur le SIA (Système d'information sur les armes)- Accueil des administrés au PAN MERAUDE : démarches pour les ressortissants étrangers via le portail ANEF (en collaboration avec le bureau des migrations et de l'intégration quant aux démarches à réali-ser)- Tâches administratives au sein du BERG
Activités du service :La Direction de la Citoyenneté, de la légalité et de l'Environnement (DCLE) se compose de 5 bureaux :- le bureau des interventions financières de l'État : programmation et gestion des crédits d'investissement (FNADT, DETR, DSIL, DSID, fonds vert.) ; - le bureau du contrôle de légalité et de l'intercommunalité : contrôle des actes réglementaires et des actes budgétaires, dotations de l'État ; - le bureau des migrations et de l'intégration : délivrance des titres de séjour, asile, éloignement et con-tentieux ; - le bureau des élections et de la réglementation générale : délégations de signature, réglementation générale et missions de proximité liées aux titres sécurisés, élections professionnelles et politiques- le bureau de l'environnement et de l'utilité publique : procédures d'autorisation environnementale (ICPE) et procédures d'utilité publique ;Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture du Cantal.

Type de contrat : CDD - 4 Mois
Contrat travail
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : 11.88 Euros /heure

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Avoir des compétences en informatique bureautique - Cette compétence est indispensable
• Connaître l'environnement professionnel - Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la confidentialité des informations
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client
• Logiciel de traitement de texte
• Maintenir une communication claire et professionnelle
• Relayer de l'information
• Utilisation de logiciels de tableur
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)