Responsable Archivage et gestion documentaire

TOTAL Deutschland GmbH; France; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une compagnie mondiale d'énergie recherche un(e) responsable pour son département Archives & Records Management. Vous définirez et déploierez des stratégies d'archivage pour assurer la conformité documentaire et piloter des projets d'archivage innovants. Le candidat idéal possède un Bac+5 en archivistique et une expérience confirmée en gestion de projet ainsi que des techniques d'archivage. Ce poste est essentiel pour garantir l'intégrité et la disponibilité des documents critiques.

Prestations

Environnement international

Projets stratégiques

Perspectives de carrière

Qualifications

• Diplôme Bac+5 nécessaire en archivistique ou gestion documentaire.
• Expérience confirmée dans les techniques d'archivage requise.
• Compétences en gestion de projet au niveau national et international.

Responsabilités

• Définir des offres innovantes en archivage physique et électronique.
• Assurer l'archivage à valeur probatoire des documents.
• Piloter le système d'archivage et gérer des projets d'interfaçage.

Connaissances

Techniques d'archivage

Gestion de projet

Connaissance des normes et environnement technique

Management d'équipe

Anglais B2

Formation

Bac+5 en archivistique, records management, gestion documentaire ou SI

Description du poste

Rattaché(e) à la branche TotalEnergies Global Services, la branche chargée des fonctions support de la Compagnie, l'entité TFMS (TotalEnergies Facilities Management Services) regroupe toutes les activités liées à l'environnement de travail (aménagement des espaces, travaux, sécurité, restauration...), la mobilité (voyages, parc automobile), l'immobilier, la documentation professionnelle, la veille, l'archivage.

Au sein de la BrancheTGS, dont la mission est de proposer des services mutualisés innovants et créateurs de valeur pour l’ensemble des branches et filiales, vous définissez et déployez la stratégie d’archivage et de records management de la Compagnie. Votre rôle est clé pour couvrir les risques juridiques, opérationnels et d’image liés à la gestion de l’information, en garantissant la disponibilité, l’intégrité et l’authenticité des documents essentiels dans le temps.

Rejoignez TotalEnergies et devenez le/la garant(e) de la conformité documentaire et de la transformation digitale à la tête du département Archives & Records Management.

En tant que responsable, d’une équipe de 7 personnes, vos missions principales s’articulent autour des axes suivants :

• Définir et déployer desoffres innovantes en archivage physique, archivage électronique et conseil en records management (gouvernance documentaire et traitement des vracs numériques).
• Assurer l' archivage à valeur probatoire des documents engageants et la conservation des archives papier et électroniques en assurant la maitrise des risques financiers, opérationnels et d’image.
• Mettre en œuvre lespolitiques de gouvernance de l’information (PCD, PSPI, PPDP) et accompagner les entités dans la conformité.
• Piloter le SI Archivage et gérer des projets d’interfaçage aux applications métiers (reprise massive de données et intégration des outils SAE).
• Conserver et valoriser le patrimoine historique et audiovisuel de la Compagnie

Ce que nous recherchons

• Vous êtes diplômé d’un Bac+5 en archivistique, records management, gestion documentaire ou SI.
• Vous avez une expérience confirmée des techniques d’archivage ; connaissance de l’environnement technique et normatif ; techniques d'ingénierie documentaire ; gestion de projet France et international + management d’équipe.
• Maîtrise des systèmes d’archivage électronique, référentiels de conservation et enjeux de sécurité des données.
• Compétences linguistiques requises pour le poste : Anglais B2

Ce que nous offrons

• Un environnement international, des projets stratégiques et des perspectives de carrière dans une entreprise engagée pour un avenir énergétique responsable.
• Des moyens et un écosystème outillé pour réussir la transformation documentaire de la Compagnie

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.