CDI - Assistant accueil et administratif H / F

IFAE; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'accueil recrute un Assistant accueil et administratif en CDI. Les missions incluent l'accueil des visiteurs, la gestion de l'agenda, et le traitement de la correspondance. Un bon relationnel et la capacité à gérer plusieurs tâches sont essentiels. La rémunération est de 11,88 € / heure pour les moins de 26 ans. Postulez dès aujourd'hui pour une formation de qualité et une expérience enrichissante.

Prestations

Campus moderne avec espaces de détente

Formation par des professionnels expérimentés

Accompagnement personnalisé pour recherche d'alternance

Qualifications

• Personne polyvalente capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne présentation et très bon relationnel requis.
• Disponibilité sur une plage horaire étendue, de 7h à 21h.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gérer l'agenda et les déplacements des membres de l'équipe.
• Traiter le courrier entrant et sortant.

Connaissances

Bon relationnel

Très bonne élocution

Sens du service

Polyvalence

Gestion de tâches multiples

Permis B

Description du poste

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi

L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil.

Notre entreprise partenaire recrute un Assistant accueil et administratif H / F , dans le cadre d’un contrat de professionnalisation en CDI.

🎯MISSIONS

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs en garantissant un service de qualité
• Gérer l’agenda et les déplacements des membres de l’équipe
• Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails, en assurant leur répartition et leur suivi
• Effectuer la saisie, la mise en forme et la diffusion de documents administratifs (courriers, rapports, notes de service, etc.)
• Participer à la gestion des fournitures de bureau et à la gestion des commandes
• Assister les différents services de l’entreprise dans leurs tâches administratives courantes

💼PROFIL

• Vous êtes doté d’un très bon relationnel
• Vous avez une très bonne élocution
• Vous avez le sens du service et un esprit d’équipe développé
• Vous êtes polyvalent et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous êtes disponible sur une plage horaire étendue, de 7h à 21h
• Vous possédez le permis B

✨AVANTAGES ECOLE

• Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration
• Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite
• Un accompagnement personnalisé pour faciliter votre recherche d'alternance (coaching, job dating...)

L'IFAE vous ouvre les portes d'une formation de qualité et d'une expérience professionnelle stimulante.

Saisissez l'opportunité, postulez dès aujourd'hui !

La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 € / heure et à 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois.

Formation financée dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, selon les règles légales de prise en charge par l’OPCO (NPEC France Compétences), avec un éventuel reste à charge pour l’employeur.