Bénévolat - J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

JeVeuxAider.gouv.fr; Cahors; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'entraide recherche des bénévoles pour apporter une aide administrative. Vous serez impliqué dans la gestion des documents, des appels, et des relations avec les partenaires. Ce rôle est ouvert à toute personne de 18 ans minimum, avec une connaissance des fonctions administratives. Une formation sera fournie pour l'utilisation des logiciels nécessaires.

Prestations

Cycle de formation adapté

Expérience enrichissante dans le bénévolat

Qualifications

• Connaissance des fonctions administratives requise.
• Aisance relationnelle pour interagir avec divers publics.
• Respect strict de la confidentialité des données.

Responsabilités

• Prendre en charge les appels téléphoniques et gérer les demandes.
• Actualiser les documents administratifs et maintenir les plannings.
• Rédiger des comptes rendus et préparer des réunions.

Connaissances

Connaissance des fonctions administratives

Aisance relationnelle

Respect de la confidentialité des données traitées

Maîtrise du Pack Office

Savoir travailler en équipe

Description du poste

Type de mission

APF France Handicap du Lot vous propose une mission de bénévolat.

Domaine d'activité

Bénévolat de compétences

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Précisions

Dans Le Cadre De Cette Mission, Plusieurs Besoins Ont Été Identifiés. Vous Pourrez Intervenir Sur L’un De Ces Sujets, En Fonction De Vos Disponibilités Et Compétences

• Prise en charge des appels téléphoniques
• Actualisation des documents administratifs
• Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
• Gestion des plannings
• Relation avec les partenaires de l’association
• Classement et archivage de documents
• Préparation des réunions
• Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives
• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité des données traitées
• Maîtrise du Pack Office
• Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Public Accompagné Durant La Mission

Personnes en situation de handicap - Personnes âgées - Personnes malades - Tous publics

Durée de la mission

1 jour par semaine

Âge minimum

18 ans minimum