Attachee de Direction H / F

HOPITAL PRIVE DE VITRY; Vitry-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Vitry-sur-Seine recherche un(e) assistant(e) de direction. Le candidat idéal aura un Bac +2 à Bac +4, avec 3 à 5 ans d'expérience dans le secteur de la santé. Les responsabilités incluent le pilotage de l'établissement, la gestion des opérations administratives et la communication. Des compétences solides en bureautique et en organisation sont requises.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience minimum dans le secteur de la santé.
• Maîtrise des outils bureautiques requis.
• Aptitude à travailler en transversalité avec différents acteurs.

Responsabilités

• Pilotage et stratégie de l'établissement.
• Suivi opérationnel des décisions de la Direction.
• Gestion administrative et organisationnelle des opérations.
• Communication interne et externe.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacités rédactionnelles

Capacités relationnelles

Formation

Bac +2 à Bac +4 en Assistantat de direction ou Management des établissements de santé

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Responsibilities

• Pilotage et stratégie: Participation au pilotage de l'établissement et aux comités de direction (membre permanent).
• Suivi et mise en oeuvre opérationnelle des décisions de la Direction.
• Études et veille sur des thématiques spécifiques liées à l'activité.
• Préparation et suivi des accréditations et démarches qualité.
• Gestion administrative et organisationnelle: Planification et coordination des opérations administratives.
• Rédaction, mise à jour et diffusion des procédures, documents administratifs et dossiers d'autorisation.
• Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des demandes internes / externes.
• Commande et suivi du matériel nécessaire aux activités.
• Gestion des contrats des médecins libéraux, dossiers CCI, assurances, et demandes de dossiers médicaux.
• Projets, qualité et conformité: Conduite de projets transversaux.
• Suivi des indicateurs qualité (IQSS, FEI, audits, satisfaction patient).
• Gestion et archivage des audits, mise à jour des procédures, organisation des instances.
• Relations avec les représentants des usagers (RU), traitement des plaintes et réclamations.
• Communication et événements: Gestion et animation de la communication interne et externe.
• Administration de la plateforme interne (Bluekango).
• Gestion du site internet et des supports de communication externe.
• Création de visuels, signalétique et organisation des listes de diffusion.
• Organisation et coordination des événements institutionnels.

Qualifications / Profil

Bac +2 à Bac +4 ASSISTANTAT DE DIRECTION et / ou MANAGEMENT DES ETABLISSEMENTS DE SANTE

Expérience 3 / 5 ans minimum dans le secteur de la SANTE

Maîtrise des outils bureautique : WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK

Qualités requises: rigueur, sens de l'organisation, capacités rédactionnelles et relationnelles solides, ainsi qu'une aptitude à travailler en transversalité avec différents acteurs internes et externes.