Assistante de direction (H/F)

MERCER BY EDITH; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un concept store parisien recherche une assistante de direction pour soutenir la direction générale. Le poste implique la gestion de l'agenda, le suivi des fournisseurs, et la participation à la vie quotidienne de la boutique. Une formation de Bac +2 ainsi qu'une maîtrise du pack Office sont requis. Débutants acceptés si motivés. Environnement de travail dynamique à Paris.

Prestations

Indemnité transports

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum requise.
• Maîtriser le pack Office est essentiel.
• Bon niveau de français exigé; l'anglais est un plus.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les déplacements du directeur.
• Assurer le suivi des mails et des fournisseurs.
• Participer à la gestion quotidienne de la boutique.

Connaissances

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Excellentes capacités rédactionnelles

Discrétion et sens de la confidentialité

Capacité d'organisation

Formation

Bac +2 minimum (type BTS Assistant de Direction, DUT GEA)

Description du poste

Offre n° 197ZMZY - Assistante de direction (H/F)

Missions principales: Sous la responsabilité directe de la Direction Générale, vos missions seront les suivantes :

• Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements lors des semaines de la mode
• Assurer la gestion des mails et le suivi fournisseur
• Réception des livraisons et contrôle de la marchandise
• Réalisation des inventaires et gestion des stocks
• Étiquetage des produits (prix, références, codes barres)
• Pointage et vérification des factures fournisseurs
• Saisie des factures et notes de crédit dans le logiciel de gestion
• Mise à jour des bases de données produits
• Suivi administratif des relations avec les fournisseurs (relances, échanges, litiges)
• Participation à la vie quotidienne de la boutique

Profil recherché (remplacé par du contenu sous forme de paragraphe si nécessaire)

• Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de Direction, DUT GEA, etc.)
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Discrétion, rigueur, réactivité et sens de la confidentialité
• Bon niveau de français (écrit et oral), l'anglais est un plus

Type de contrat : CDI. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.00 Euros sur 12 mois
• Indemnité transports

Profil souhaité

• Débutant accepté - Grande motivation si débutant
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de détail d'habillement en magasin spécialisé

Mercer By Edith est un concept store en plein centre de Paris. Installé depuis plus de 40 ans en plein Saint-Germain-des-Prés, ce multi-marques est une institution de la mode. Nous travaillons avec plus de 40 créateurs. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante de direction dynamique et organisée pour soutenir la direction générale dans ses activités quotidiennes.

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