Assistante de Direction Générale H/F (H/F)

FOREZ JEUNES; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à taille humaine à Lyon recherche une Assistante de Direction Générale pour coordonner les activités du directeur. Le poste nécessite une solide expérience en assistanat, des compétences en gestion d'association, ainsi qu'une formation BAC +3. La rémunération est comprise entre 35 000 et 42 000 euros annuels selon expérience.

Prestations

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience en assistanat de dirigeant exigée.
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents requis.
• Connaissances en droit des associations souhaitées.

Responsabilités

• Assurer la coordination opérationnelle du directeur général.
• Gérer les agendas et planifier les activités.
• Rédiger et mettre en forme divers documents.

Connaissances

Gestion d'association

Organisation

Maîtrise de l'écrit professionnel

Outils numériques

Analyse stratégique

Formation

BAC +3 en gestion administrative

Description du poste

Offre n° 197SQRV - Assistante de Direction Générale H/F

L'assistante de direction générale assure la coordination globale et le fonctionnement opérationnel du directeur général et du directeur général adjoint, à l'interface avec le conseil d'administration, les établissements et services et les autorités publiques. Au cœur des enjeux et de la stratégie de l'association, elle assure la communication interne et externe dans le cadre des orientations stratégiques, politiques et opérationnelles.

Responsabilités

• Interface entre les établissements et services et le siège social
• Veiller à la conformité administrative des établissements et services sociaux
• Concevoir et piloter des tableaux de bord
• Consolider des données de reportings pour le directeur général et le DGA
• Piloter (ou contribuer à) des projets transversaux
• Contribuer à la bonne circulation des informations
• Garantir le fonctionnement juridique de l'association et du fonds de dotation
• Organiser et faciliter le fonctionnement de la vie associative (lien avec le Président et les administrateurs...)
• Gérer les agendas et planifier les activités, prioriser celles à forte valeur ajoutée
• Organiser les déplacements
• Rédiger et mettre en forme les divers documents
• Etre partie prenante des candidatures administratives des appels à projets
• Contribuer à mettre en œuvre opérationnellement les projets de la direction générale
• Organiser les instances de régulation et assurer leur traçabilité
• Organiser et faciliter le fonctionnement opérationnel et logistique du siège
• Participer aux relations publiques
• Elaborer avec le directeur général le plan de communication de l'Association
• Mettre en forme et publier des contenus de communication
• Organiser les relations avec la presse
• Animer la commission communication du Conseil d'Administration
• Gérer et administrer les outils et médias de communication
• Piloter la recherche de mécénat
• Organiser des événements associatifs

Compétences et Profil

• Connaissances dans la gestion d'une association dont droit des associations
• Organisation et planification rigoureuse dans des environnements à forte variabilité
• Maîtrise parfaite de l'écrit professionnel et de la syntaxe
• Maitrise des outils numériques, dont ceux liés à la communication numérique
• Capacité à traiter des informations stratégiques
• Structuration d'un environnement de travail

Capacités

• Analyse, rigueur, organisation et structuration, autonomie, discrétion, adaptabilité, disponibilité
• Capacité à fédérer

Le poste est accessible avec une formation de niveau BAC +3 en gestion administrative ou équivalent. Expérience d'assistanat de dirigeant exigée. Statut cadre CCN51. Ticket(s) restaurant. Association à taille et aux valeurs humaines bien ancrées.

Détails du poste

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Horaires annuels
• Salaire brut annuel : 35 000 à 42 000 euros sur 12 mois

Profil souhaité

• Expérience : 5 an(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

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