Assistante de Direction Générale H / F

CAPSO; Villeurbanne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'intérêt général recherche une assistante de direction générale pour coordonner les activités et assurer le bon fonctionnement opérationnel. Vous serez en charge de la communication interne et externe, de la gestion des agendas et de l'organisation des événements. Une expérience en assistanat de dirigeant et un diplôme de niveau BAC +3 en gestion sont requis. Le poste est basé à Villeurbanne.

Prestations

Tickets restaurant

Qualifications

• Formation de niveau BAC +3 en gestion administrative ou équivalent.
• Expérience d’assistanat de dirigeant exigée.

Responsabilités

• Assurer la coordination globale et le fonctionnement opérationnel du directeur général.
• Organiser et faciliter le fonctionnement de la vie associative.
• Concevoir et piloter des tableaux de bord.

Connaissances

Connaissances dans la gestion d'une association

Organisation et planification rigoureuse

Maîtrise parfaite de l’écrit professionnel

Maitrise des outils numériques

Capacité à traiter des informations stratégiques

Formation

BAC +3 en gestion administrative ou équivalent

Description du poste

Vue d’ensemble

L’assistante de direction générale assure la coordination globale et le fonctionnement opérationnel du directeur général, et du directeur général adjoint, à l’interface avec le conseil d’administration, les établissements et services et les autorités publiques. Au cœur des enjeux et de la stratégie de l’association, elle assure la communication interne et externe dans le cadre des orientations stratégiques, politiques et opérationnelles.

Responsabilités principales

Interface entre les établissements et services et le siège social

• Veiller à la conformité administrative des établissements et services sociaux
• Concevoir et piloter des tableaux de bord
• Consolider des données de reportings pour le directeur général et le DGA
• Piloter (ou contribuer à) projets transversaux
• Contribuer à la bonne (fluidité) circulation des informations

Vie associative

• Garantir le fonctionnement juridique de l’association et du fond de dotation
• Organiser et faciliter le fonctionnement de la vie associative (lien avec le Président et les administrateurs...)

Assistanat de direction générale

• Gérer les agendas et planifier les activités, prioriser celles à forte valeur ajoutée
• Organiser les déplacements
• Rédiger et mettre en forme les divers document
• Etablir les candidatures administratives des appels à projets
• Contribuer à mettre en œuvre opérationnellement les projets de direction générale
• Organiser les instances de régulation et assure leur traçabilité
• Organiser et faciliter le fonctionnement opérationnel et logistique du siège
• Participer aux relations publiques

Communication interne et externe

• Elaborer avec le directeur général le plan de communication de l’Association
• Mettre en forme et publier des contenus de communication
• Organiser les relations avec la presse
• Animer la commission communication du Conseil d’Administration
• Gérer et administrer les outils et médias de communication
• Piloter la recherche de mécénat
• Organiser des évènements associatifs

Compétences et capacités

Compétences :

• Connaissances dans la gestion d'une association dont droit des associations
• Organisation et planification rigoureuse dans des environnements à forte variabilité
• Maîtrise parfaite de l’écrit professionnel et de la syntaxe
• Maitrise des outils numériques, dont ceux liés à la communication numérique
• Capacité à traiter des informations stratégiques
• Structuration d’un environnement de travail

Capacités : analyse, rigueur, organisation et structuration, autonomie, discrétion, adaptabilité, disponibilité ; capacité à fédérer

Le poste est accessible avec une formation de niveau BAC +3 en gestion administrative ou équivalent. Expérience d’assistanat de dirigeant exigée

Statut cadre CCN51

Tickets restaurant

À propos de CAPSO

Association à taille et aux valeurs humaines bien ancrées

CAPSO est une association « loi 1901 », d’intérêt général et d’utilité sociale et à ce titre, elle rassemble des personnes physiques, volontaires, bénévoles, militantes autour d’une cause, la protection de l’Enfant.

Elle a pour objet de concourir par tous moyens :

• à la protection de l’enfance et de la jeunesse en difficultés.
• à l’accompagnement social des personnes jeunes et adultes ainsi que des familles en difficultés.

CAPSO s’adresse prioritairement aux jeunes, futurs adultes qui constitueront la « cité de demain », avec la volonté de faire en sorte que ces enfants et ces jeunes trouvent toute leur place dans cette cité, ce qui nécessite :

• une exigence pour les adultes qui les accueillent, de s’inscrire dans une logique de transmission, de soin et d’éducation.
• une volonté affichée d’intégration.
• une conviction et une confiance en leurs capacités.

CAPSO s’affirme comme :

• une association citoyenne, consciente de sa responsabilité sociétale, qui souhaite, avec d’autres et dans le respect des principes de subsidiarité et de coopération.
• un témoin de la situation des enfants et jeunes adultes en difficultés auprès de la société civile
• un participant à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des politiques publiques en leur faveur.
• une association entrepreneuriale, acteur économique à part entière, qui participe pleinement de l’Économie Sociale et Solidaire, soucieuse de la qualité de son dialogue social, responsable de sa bonne gestion des ressources humaines et des fonds qui lui sont confiés.