Assistante de Coproprietes

EVEL IMMOBILIER; Metz; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise immobilière basée à Metz recherche un(e) assistant(e) en gestion de copropriétés. Vous assisterez le gestionnaire dans des missions variées, incluant l'organisation des Assemblées Générales, la gestion des sinistres et la communication avec les copropriétaires. Le candidat idéal est engagé, motivé, et possède une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire ou en assistanat immobilier. Des avantages tels que des congés payés et des tickets restaurant sont offerts.

Prestations

Congés payés

Chèques CESU pour garde d'enfants

Tickets restaurant de 10 €

CSE dynamique

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire ou en assistanat immobilier.
• Aisance relationnelle et travail en équipe.

Responsabilités

• Assister le gestionnaire de copropriétés dans ses missions.
• Répondre aux demandes écrites de la clientèle.
• Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux.
• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires.
• Gérer et suivre les sinistres.

Connaissances

Engagement

Dynamisme

Compétences informatiques

Formation

BTS, Licence ou Maîtrise en Immobilier

Description du poste

Rattaché(e) à un gestionnaire de copropriétés et sous la responsabilité du Responsable Copropriétés région Grand Est, vous assistez le gestionnaire de copropriétés dans ses missions.

Vos principales missions sont :

• Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ;
• Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;
• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
• Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ;
• Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation ;
• Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
• Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;
• Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ;
• Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ;
• Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et / ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.

Le bon profil pour ce poste ? Le vôtre !

Engagé(e), motivé(e) et dynamique, vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire ou en assistanat immobilier, vous êtes titulaire d'un BTS, d'une licence ou d'une maîtrise en immobilier.

Le poste vous intéresse, vous aimez le contact client, le travail en équipe et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ? Alors n'hésitez plus et rejoignez notre équipe dynamique !

Nous savons que chaque parcours est différent, nous étudierons donc avec soin toutes les candidatures reçues.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous aimez relever des défis et voir directement les résultats de votre travail ? Ce poste est fait pour vous.

Nos avantages ?

Voici ce que nous proposons en plus :

• Congés payés acquis dès votre arrivée.
• Chèques CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans.
• Tickets restaurant de 10 €.
• CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie à tarif réduit, voyages organisés

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Envoyez-nous votre candidature dès maintenant. Nous avons hâte de faire votre connaissance.