Assistante d'Agence de Travail Temporaire H / F

Trio Paris; Levallois-Perret; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le support opérationnel et le recrutement des intérimaires. Vous serez responsable d'accueillir les candidats, de gérer les dossiers administratifs et de rédiger des offres d'emploi. Une expérience en agence de travail temporaire est un atout. Ce poste nécessite rigueur, adaptabilité et compétences relationnelles en contact avec le client.

Qualifications

• Suivi administratif précis et respect des procédures.
• Réactivité face aux demandes urgentes.
• Implication et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les intérimaires et candidats.
• Gérer les dossiers administratifs des intérimaires.
• Rédiger et diffuser des offres d'emploi.
• Participer à la pré-sélection des candidatures.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance du droit du travail temporaire

Compétences rédactionnelles

Aptitudes au recrutement

Formation

Bac +2 (BTS, DUT équivalent)

Outils

Word

Excel

Logiciels de gestion d'intérim Tempo

Description du poste

Overview

Assurer le support administratif et opérationnel de l'agence, accompagner le recrutement et le suivi des intérimaires, et garantir la satisfaction des clients.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les intérimaires et candidats (physique et téléphonique).
• Gérer les dossiers administratifs des intérimaires (contrats, visites médicales, suivi des heures, paie).
• Mettre à jour les bases de données internes et suivre les clients.
• Rédiger et diffuser des offres d'emploi sur différents canaux de recrutement.
• Participer la pré-sélection des candidatures et à l'organisation des entretiens.
• Soutenir les commerciaux et responsables d'agence dans leurs missions commerciales et de placement.

Compétences et connaissances

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion d'intérim Tempo (PLD)).
• Connaissance du droit du travail temporaire et de la réglementation sociale.
• Compétences rédactionnelles.
• Aptitudes au recrutement et à la sélection de profils, notamment dans les secteurs :
• BTP (Bâtiment et Travaux Publics) : ouvriers, techniciens, encadrants de chantier.
• Espaces Verts : jardiniers, paysagistes, agents d'entretien, chefs d'équipe.
• Capacité à analyser les besoins clients et proposer des solutions adaptées en matière de recrutement.

Qualités personnelles

• Rigueur : suivi administratif précis, respect des procédures et délais.
• Adaptabilité : réactivité face aux demandes urgentes et aux imprévus du secteur intérim.
• Conscience professionnelle : implication, sens des responsabilités et respect de la confidentialité.
• Compétences rédactionnelles requises.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service client.
• Esprit d'équipe et polyvalence.

Formation et expérience

• Bac +2 minimum (BTS Assistant(e) de Gestion, BTS Support à l Action Managériale, DUT GEA ou équivalent).
• Une expérience en agence de travail temporaire ou dans le recrutement constitue un atout majeur.
• Connaissance du tissu économique local dans les domaines du BTP et Espaces Verts appréciée.