Assistante Administrative Senior

SICPA SA; Arvière-en-Valromey; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un(e) Assistante Administrative Senior pour gérer les tâches administratives d'un service, organiser des voyages et suivre la gestion des coûts. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience, de solides compétences en MS Office, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais. Prise de disposition immédiate souhaitée.

Prestations

Environnement de travail respectueux

Vision à long terme

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience (idéalement dans le milieu industriel).
• Anglais : connaissances indispensables – niveau minimum First.
• Expérience dans un poste avec un niveau de confidentialité élevé.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative du service.
• Organiser et planifier des voyages.
• Suivi documentaire sur des projets.

Connaissances

Très bonnes connaissances de MS Office

Connaissances en SAP

Compétences en rédaction

Bonnes capacités d'analyse

Formation

CFC Employé/e de commerce ou équivalent

Outils

Outlook

SharePoint

Description du poste

Assistante Administrative Senior

Chavornay, Switzerland

Afin de renforcer notre département General Services, nous recherchons un(e) :

RÔLE

• Participer à la gestion administrative d’un service (classement, courriers, optimisation des données à traiter, ...)
• Réception des appels téléphoniques
• Assistanat et gestion d’agenda de plusieurs responsables de service
• Réalisation de divers rapports et statistiques
• Organiser et planifier des voyages
• Suivi documentaire sur des projets
• Suivi de contrôle de la gestion des coûts
• Suivi des ordres de commande pour la comptabilité
• Prise de procès-verbaux et élaboration de synthèses de séances
• Soutien lors de l’organisation d’événement particulier (séminaire, ...)
• Organisation de séances avec nos sociétés sœurs à l’étranger

PROFIL

• CFC Employé/e de commerce ou équivalent
• Minimum 5 ans d’expérience (idéalement dans le milieu industriel)
• Très bonnes connaissances de MS Office, Outlook – SAP et SharePoint
• Anglais : connaissances indispensables – minimum niveau First
• Français : très bonne orthographe requise ainsi que des compétences en rédaction
• Orientée service
• Expérience dans un poste avec un niveau de confidentialité élevé

REJOIGNEZ-NOUS !

• Notre succès provient de nos employés talentueux et hautement qualifiés
• Une politique d’entreprise respectueuse et une vision à long terme sont les clés de notre réussite
• La diversité à tous les niveaux d'une organisation est une force