Assistante administrative polyvalente (H/F) - Rhône

BTP Consultants; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

BTP Consultants, leader en Contrôle Technique et Coordination SPS, recherche un(e) Assistante Administrative pour son agence à Lyon. Ce rôle implique la gestion administrative des projets, l'assistance au responsable d'agence et l'organisation quotidienne. Rejoindre BTP Consultants, c'est intégrer une équipe dynamique et engagée, participant à des projets d'envergure tout en bénéficiant d'un environnement de travail favorable à votre croissance.

Prestations

Prime de participation et d'intéressement

Prime vacances conventionnelle

Retraite supplémentaire entièrement financée par l'employeur

Carte Ticket Restaurant 9€ / jour

Mutuelle d'entreprise familiale

Chèques cadeaux de Noël

Événements sportifs et solidaires pris en charge par l'entreprise

Qualifications

• Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles attendues.

Responsabilités

• Assister le responsable de l'agence dans des missions administratives.
• Gérer l’administratif lié aux fournisseurs et aux sous-traitants.
• Suivre de manière proactive les impayés.

Connaissances

Esprit d'équipe

Flexibilité

Dynamique

Sens du service

Formation

BTS Assistant de Gestion PME / PMI

Baccalauréat

Outils

Pack Office

Description du poste

BTP Consultants est un bureau de Contrôle Technique, Coordination SPS et Diagnostics Immobiliers présent à l'échelle nationale depuis plus de 25 ans.

Au cœur de notre entreprise, nous pensons qu’il est important de considérer nos métiers d’une autre manière. Ce regard neuf nous conduit à investir dans la Recherche et le Développement, et à nous engager dans des voies prometteuses telles que le BIM et la construction modulaire hors-site.

Nous prenons en compte les enjeux et spécificités de chacun de vos projets, et définissons en concertation avec vos équipes, les différentes missions nécessaires : dispositions réglementaires, thermiques, acoustiques, fonctionnement des installations, etc.

A la recherche d'un nouveau challenge ?

Rejoindre BTP Consultants, c’est avant tout intégrer une entreprise dynamique, conviviale et formatrice, portée par l’engagement de ses plus de 500 collaborateurs et plus de 25 agences partout en France.

Depuis plus de 25 ans, BTP Consultants conforte son expertise et sa position d’acteur reconnu en Contrôle Technique et Coordination SPS, en plaçant l’innovation au cœur de ses stratégies.

Portée par l'engagement collectif de nos 560 collaborateurs, l’entreprise est présente dans plus de 30 villes sur le territoire national.

BTP Consultants en 2023 ?

• 12 000 projets suivis
• 8.9 / 10 satisfaction collaborateurs
• 85 / 100 index d'égalité femme-homme

Nos trois pôles d'expertise sont :

• Contrôle technique construction
• Coordination Sécurité et Protection de la Santé (CSPS)
• Conseil en prévention

Chez BTP Consultants, nous croyons en une croissance qui s'appuie sur le respect, la reconnaissance, la confiance et le bien-être de nos équipes.

Vous avez envie de :

• participer à des projets d'envergure,
• bénéficier d'un rayonnement national,
• vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ?

Alors, vous êtes peut-être notre futur talent !

Vous intégrerez l'agence BTP Consultants située à Dardilly (69) et vous prendrez en charge différentes missions administratives, techniques et commerciales telles que :

• Assister le responsable de l'agence (secrétariat et suivi de l'agence).
• Répondre aux besoins des collaborateurs de l'agence.
• Gérer l’administratif liés aux fournisseurs et aux sous-traitants.
• Piloter la création de devis, l'ouverture de contrats, la facturation,... sur le logiciel Salesforce.
• Assurer un suivi rigoureux du prévisionnel de facturation.
• Suivre de manière proactive les impayés (relances téléphoniques, mails, courriers).
• Participer activement à la sélection de la veille des appels d'offres et réaliser des relances auprès des services marchés.
• Participer activement à la sélection de la veille des appels d'offres et à leur suivi administratif.
• Prendre en charge les appels téléphoniques des clients et des partenaires.
• Participer aux réunions d'agence.
• Gérer l'envoi de courriers et de mails en lien avec les contrats (bons de commande, justificatifs…).
• Gérer les EPI des collaborateurs, les fournitures, etc.
• Participer à l'animation, la cohésion et la vie de l'agence.

Cette liste est non exhaustive.

Que vous soyez issu(e) d'un BTS Assistant de Gestion PME / PMI ou d'un baccalauréat, nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs !

• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre flexibilité et votre réactivité.
• Vous êtes dynamique, curieux(se) et avez le sens du service.
• Vous justifiez obligatoirement d'une première expérience sur un poste similaire.
• Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Vous maîtrisez le pack office.
• Prime de participation et d'intéressement
• Prime vacances conventionnelle
• Retraite supplémentaire entièrement financée par l'employeur
• Carte Ticket Restaurant 9€ / jour, dont 60% pris en charge par l'entreprise
• Mutuelle d'entreprise familiale
• Chèques cadeaux de Noël
• Possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l'entreprise

L'humain au cœur de notre parcours de recrutement :

Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats !

Convaincus que la diversité, l'équité et l'inclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d'emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap.

En rejoignant BTP Consultants, vous écrivez l'histoire d'une entreprise où l'Engagement, le Partage et l'Ouverture sont la réalité quotidienne.

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Assistante Administrative • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR