ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

ABALONE Group; Émerainville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim à Émerainville recherche un Assistant administratif H/F pour un contrat en intérim. Vous serez responsable de la prise de rendez-vous, de la saisie des commandes et de l'établissement des factures. Le poste requiert une expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire. Salaire de 12,09€/heure brut plus une prime panier. Les horaires sont de 09h00 à 17h00 et une formation de 15 jours est prévue.

Prestations

Indemnités de fin de mission

Congés payés

Formation de 15 jours sur le site

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Compétences en saisie informatique et utilisation des systèmes bureautiques.

Responsabilités

• Prendre des rendez-vous et gérer les appels téléphoniques.
• Saisir les commandes et établir les factures.
• Classer des documents et gérer des pièces comptables.

Connaissances

Dynamisme

Minutie

Organisation

Rigueur

Connaissance du Pack-office

Aisance au téléphone

Description du poste

Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle.

Envie de rejoindre la tribu qui avance du bon pas ? Votre agence ABALONE Lisses recrute un Assistant administratif H/F. Notre partenaire est spécialisé dans la distribution de matériels sensibles.

Vos missions :

• Prise de RDV dans la grande majorité du temps
• Saisie informatique des réceptions sur les aires de livraison
• Prise et saisie de commandes téléphoniques et courriels
• Établir les factures
• Utilisation des systèmes bureautiques
• Classer des documents
• Rapprochement des bons de commande, bon de livraison et des factures
• Saisie des pièces comptables liées à la gestion de l'entreprise
• Préparation des écritures d'inventaire
• Relance des avoirs fournisseurs

Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un contrat en intérim. Vous bénéficierez dans le cadre de votre contrat, d'indemnités de fin de mission et de congés payés. Horaires de 09h00 à 17h00. Salaire : 12,09€/heure brut + Prime panier 6€. Formation de 15 jours maximum sur le site de Lieusaint (77127).

Vous êtes naturellement dynamique, minutieux(se), organisé(e) et rigoureux(se) dans votre travail, vous avez connaissance du Pack-office et des outils informatiques, vous êtes à l'aise et appréciez le contact par téléphone, vous aimez le contact avec la clientèle alors ce poste est fait pour vous ! Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.