Assistante administrative du Service Petite Enfance (F/H)

Mairie de Brétigny-sur-Orge; Brétigny-sur-Orge; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique située à Brétigny-sur-Orge recherche un(e) Assistante administrative du Service Petite Enfance. Vous aurez pour mission d'assurer l'accueil des usagers, de gérer les dossiers, et de participer à diverses activités administratives. Le rôle exige une formation secrétariale minimum, de la rigueur et des compétences organisationnelles, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous bénéficierez d'avantages divers, tels que des jours de congés et la possibilité de télétravail.

Prestations

25 jours de congés annuels

13 jours de RTT

Poste éligible au télétravail

Participation employeur à la complémentaire santé

Adhésion au Comité National d’Action Sociale

Tarifs préférentiels pour des loisirs

Forfait mobilités durables

Qualifications

• Vous êtes issus d'une formation en secrétariat.
• Vous gérez plusieurs tâches variées en parallèle.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Réceptionner et vérifier les dossiers de pré-inscription.
• Préparer et organiser la commission d'attribution des places.

Connaissances

Rigueur

Excellente organisation

Aisance avec les outils bureautiques

Sens du service

Formation

BAC minimum

Description du poste

Assistante administrative du Service Petite Enfance (F/H)

Le Service Petite Enfance de la Ville de Brétigny sur Orge dispose d’un pôle d’accueil des usagers au sein de la Maison de l’Enfance. Le service regroupe également 2 crèches collective, 1 crèche familiale, 1 halte-garderie et 1 jardin d’enfants. Le service dispose également d’un Relais Petite Enfance. Sous l’autorité de la cheffe de service Petite enfance, votre mission est d’assurer l’accueil des usagers de la Maison de l’Enfance et les tâches administratives du service. Vos missions sont les suivantes :

Située au coeur de l’Essonne, entre ville et campagne, Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R. Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante » Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d’Agglomération Coeur d’Essonne (200 000 hab.).

RECRUTE
Assistante administrative du Service Petite Enfance (F/H)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (titulaires ou contractuels)

Accueil du service

• Assure l’accueil physique et téléphonique du service petite enfance et plus particulièrement des assistantes maternelles qui fréquentent la Maison de l’Enfance.
• Réceptionne et vérifie les dossiers de pré-inscription.
• Oriente les usagers de la Maison de l’Enfance.
• S’assure de la continuité de l’accueil en son absence : met à jour le planning d’intérim de l’accueil en fonction de ses absences (congés, formation) et alerte la cheffe de service en cas de risque d’interruption.
• Tient à jour un registre des contacts (données statistiques) pour le Relais Petite Enfance.
• Prépare les courriers relatifs au service et les dépose dans le parapheur électronique pour validation.
• Réceptionne et ventile le courrier du service (physique et dématérialisé).
• Prépare les documents mis à disposition des familles et assistantes maternelles.
• Participe à la réalisation de support de communication des animations.
• Envoi communication groupée aux familles (Technocarte) ou aux assistantes maternelles (APP, formations, temps festifs).
• Tient à jour les panneaux d’affichage
• Planification de l’agenda des animatrices du relai et de la cheffe de service.
• Gère le planning de l’atrium et des salles de réunion.
• Compare les listes des assistantes maternelles envoyées par la PMI (arrivées/départs).
• Contacte les assistantes maternelles en cas d’annulation d’un atelier du RPE.
• Propose le créneau à d’autres assistantes maternelles identifiées par les animatrices en cas de désistement de dernière minute.
• Tenir à jour les autorisations parentales en annexe du règlement de fonctionnement du RPE sur un outil partagé avec les animatrices.
• Assiste le chef de service dans l’organisation des différentes échéances selon le planning annuel.
• Prépare et organise la commission d’attribution des places.
• Participe aux réunions et peut être amené à faire des compte-rendu.
• Tri et archivage de documents.

En plus des missions listées ci-dessus, l’agent pourra être amené à participer à l’activité du service et de la direction, selon les nécessités, en réalisant d’autres missions.
Les horaires de travail : 8h30-17h30 du lundi au jeudi ; 8h30-16h le vendredi. Les horaires peuvent être élargis en fonction des besoins du service.

Vous êtes issus d’une formation en secrétariat avec un niveau BAC minimum. Vous comprenez et possédez le sens du service. Vous êtes rigoureux, faites preuve d’une excellente organisation et d’un suivi précis pour gérer en parallèle des taches variées. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques. Vous savez rendre des comptes et alerter sur des situations délicates et adapter votre accueil aux différents publics.

Avantages collectifs au travail

• Durée hebdomadaire de travail : 37h15
• 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
• Poste éligible au télétravail
• Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
• Adhésion individuelle au Comité National d’Action Sociale (tarifs préférentiels vacances, spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, chèque vacances …)
• Tarifs préférentiels Ciné 220, salle de concert le Rack ’Am, la Ludothèque
• Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€ par an avec une utilisation minimum de 100 jours/an)
• Cérémonie d’accueil des nouveaux agents
• 2 soirées festives par an à destination des agents

Par ailleurs, engagée en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la commune promeut la diversité et veille à un environnement de travail inclusif. Elle facilite également l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.