Assistante Achats & ADV H / F

Finaxiome Développement; Bezons; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur informatique à Bezons recherche un(e) Assistant(e) Achats & ADV pour gérer les approvisionnements en matériel informatique et assurer le suivi des commandes clients. Le candidat idéal possède une formation Bac +2/3 et au moins 3 ans d'expérience en administration des ventes, de préférence dans un contexte B2B. Ce rôle nécessite une bonne connaissance du secteur informatique et des compétences en négociation.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum en ADV, idéalement dans l'informatique ou les services B2B.

Responsabilités

• Gérer les achats : identifier et négocier avec les fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des commandes clients.
• Optimiser les coûts d'achat et suivre les marges.

Connaissances

Connaissance du secteur informatique

Techniques de négociation

Administration des ventes

Utilisation de SAGE

Utilisation d'Excel

Formation

Formation Bac +2 / 3 en commerce, gestion, achats ou équivalent

Outils

SAGE

Excel

Description du poste

Overview

L'Assistant(e) Achats & ADV assure la double mission : - Gestion des achats : garantir l'approvisionnement en matériel et logiciels informatiques dans les meilleures conditions de coût, de qualité et de délai. - Administration des ventes : assurer le suivi administratif et opérationnel des commandes clients, de l'émission du devis jusqu'à la facturation et la livraison, afin d'assurer la satisfaction client et le bon fonctionnement interne.

Responsabilités et activités

1. Achats et approvisionnements
   • Identifier, sélectionner et négocier avec les fournisseurs (grossistes, éditeurs, constructeurs).
   • Passer et suivre les commandes fournisseurs (matériel, logiciels, licences).
   • Gérer les livraisons, litiges et retards.
   • Optimiser les coûts d'achat et suivre les marges.
   • Tenir à jour la base de données produits et fournisseurs.
   • Assurer une veille sur les nouveautés et tendances du marché informatique.
2. Administration des ventes (ADV)
   • Enregistrer et suivre les commandes clients dans l'ERP.
   • Établir les devis, confirmations de commande et factures sur SAGE.
   • Coordonner avec l'équipe technique et commerciale pour garantir la disponibilité du matériel et la conformité des livraisons.
   • Suivre les délais de livraison et informer proactivement les clients en cas d'aléas.
   • Gérer les contrats de service, garanties et extensions.
   • Suivre les encaissements en lien avec la comptabilité (relances, règlements).
   • Veiller à la conformité documentaire (CGV, conditions particulières).
3. Support et coordination interne
   • Être l'interface entre les fournisseurs, les commerciaux et les techniciens.
   • Garantir une communication fluide entre les différents services.
   • Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et achats.

Savoir-faire

• Bonne connaissance du secteur informatique (produits, licences, grossistes).
• Maîtrise des techniques de négociation.
• Bonne pratique de l'administration des ventes et de la facturation.
• Utilisation de SAGE obligatoire et Excel.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.

Savoir-être

• Organisation et rigueur.
• Réactivité et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle (clients, fournisseurs, collègues).
• Diplomatie et sens du service.
• Autonomie et esprit d'équipe.

Profil recherché

• Formation Bac +2 / 3 en commerce, gestion, achats ou équivalent.
• Expérience de 3 ans minimum en ADV, idéalement dans l'informatique ou les services B2B.