Assistant tutélaire H/F (51)

UNAF; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de protection juridique à Reims recherche un(e) Assistant(e) tutélaire pour gérer les dossiers administratifs des majeurs protégés. Vous assurerez le secrétariat, l’ouverture des droits sociaux et le suivi administratif. Un diplôme de niveau 4 minimum et une expérience en secrétariat sont requis. Ce CDD à temps complet se déroule du 07 juillet au 31 décembre.

Qualifications

• Expérience requise en secrétariat.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité d'adaptation, esprit d'équipe et discrétion.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs des majeurs protégés.
• Assurer le secrétariat et le traitement administratif.
• Ouverture et renouvellement des droits sociaux.

Connaissances

Expérience en secrétariat

Maîtrise du pack Office

Capacités d’adaptation

Esprit d’équipe

Sens de l'organisation

Formation

Diplôme de niveau 4 minimum

Description du poste

Descriptif du poste

L’Assistant(e) tutélaire travaille en étroite collaboration avec les Délégués mandataires judiciaires à la protection des majeurs. Il / Elle assure le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires dans le respect des règles du service :

• Vous assurez le secrétariat et le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés confiés au service, prise d’appels téléphoniques, accueil public, etc. en Gestion Electronique des Documents (GED)
• Vous constituez des dossiers en dématérialisé (service en ligne…)
• Vous assurez l’ouverture, le maintien et le renouvellement des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de protection (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM…) et êtes attentif(ve) aux nouveaux droits et à leur évolution
• Vous procédez à l’enregistrement des informations dans les logiciels métiers : UNI.T NG– MAGIS, à leur archivage, et assurez la mise à jour des données informatiques conformément aux procédures en vigueur.
• Vous collectez les documents divers qui constituent la vie administrative des dossiers des majeurs protégés (santé, impôts, mutuelle, assurance, droits CAF, droits MDPH, bailleur, retraite, ressources …).
• Vous êtes en lien avec l’environnement partenarial de l’Udaf de la Marne.
• Expérience en secrétariat requise et bonne maîtrise du pack Office.
• Capacités d’adaptation et d’initiatives, esprit d’équipe, discrétion et dynamisme.
• Sens de l’organisation et maîtrise de l’orthographe.
• Approche des mesures de protection

Profil

• Diplôme de niveau 4 minimum exigé, idéalement dans le domaine du secrétariat / assistanat

Contrat

• CDD du 07 / 07 / au 31 / 12 / à temps complet
• Poste basé à REIMS
• Qualification technicien qualifié

Salaire et avantages

• Salaire brut 1 € (variable selon expérience)