Assistant Technique HF CDI

Human Talent; Villebon-sur-Yvette; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le secteur de la plomberie recherche un(e) Assistant(e) Technique en CDI. Le poste, basé à Brétigny sur Orge, implique un soutien administratif aux travaux et aux appels d'offres. Les candidats doivent avoir une formation en assistanat et des compétences solides en outils bureautiques. Une bonne organisation, un sens du service client, et la possibilité de gérer plusieurs tâches sont nécessaires. La rémunération est entre 2500 et 2800 € mensuels.

Prestations

Mutuelle PRO BTP pris en charge à 50% par l'employeur

Prime de participation aux bénéfices

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire idéalement dans le secteur du BTP.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Connaissances des procédures administratives liées aux marchés publics et privés (un atout).

Responsabilités

• Assurer l'assistance administrative auprès du Directeur Travaux et des chargés d'affaires.
• Ouvrir et suivre les dossiers administratifs de chantiers.
• Préparer et suivre les situations mensuelles et décomptes généraux définitifs.
• Gérer les documents administratifs des sous-traitants.
• Participer à la préparation des paies.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Bon relationnel

Sens de l'organisation

Formation

Formation en assistanat administratif / technique

Outils

Pack Office

Chorus

Ediflex

Description du poste

Offre d'emploi Assistant Technique (H / F)

CDI Temps plein Basé à Brétigny sur Orge

À propos de nous

Human Talent recherche pour lun de ses clients entreprise spécialisée dans le secteur de la plomberie un(e) assistant(e) technique. Nous plaçons la qualité de service et la satisfaction client au cœur de nos priorités. Pour renforcer notre pôle travaux neufs & réhabilitation nous recherchons un(e) Assistant(e) technique qui sera un véritable relais entre nos clients nos techniciens et nos équipes internes.

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable administrative et intégré(e) au pôle Travaux vous assurez un rôle clé de soutien administratif et technique. Vos principales missions seront :

Travaux

• Assurer lassistance administrative auprès du Directeur Travaux et des chargé daffaires
• Ouvrir et suivre les dossiers administratifs de chantiers
• Élaborer des PPSPS et assurer la mise à jour des tableaux de suivi.

Exploitation

• Assistance administrative ponctuelle

Appels d'offres et commerce

• Assurer la veille et le traitement de la boîte mail appels d3ffres.
• Constituer les dossiers de candidature et dBffre (travaux MAC MGP).
• Assurer le suivi administratif des appels d3ffres (questions / réponses téléchargement des documents suivi des négociations).
• Élaborer les propositions de contrats de maintenance.

Facturation

• Préparer et suivre les situations mensuelles (envoi dépôt Chorus / Ediflex relances) et les décomptes généraux définitifs (DGD).
• Suivre la facturation et relancer les clients en cas de besoin.

Sous-traitance

• Gérer les documents administratifs des sous-traitants (Capilog attestations légales).
• Élaborer et suivre les demandes dagrément auprès des architectes / clients.
• Suivre la facturation des sous-traitants en paiement direct.

Divers

• Participer à la préparation des paies (heures ouvriers).
• Assurer la gestion et distribution des EPI.
• Contribuer à la mise à jour des certifications Qualibat.
• Suivre les heures dinsertion et assurer certaines commandes administratives (fournitures consommables).

Profil recherché

• Formation en assistanat administratif / technique ou expérience significative sur un poste similaire idéalement dans le secteur du BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office plateformes Chorus / Ediflex).
• Rigueur sens de l6organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bon relationnel sens du service client et aptitude au travail en équipe.
• Connaissances des procédures administratives liées aux marchés publics et privés (un atout).

Conditions de travail

• Contrat : CDI statut ETAM
• Localisation : au siège de Brétigny sur Orge
• Horaires 38h par semaine :
• Du lundi au jeudi : 08h30 12h15 / 13h30 17h30
• Le vendredi : 08h30 12h15 / 13h30 16h45

Ce que nous offrons

• Un poste en CDI au sein dune entreprise dynamique et en croissance.
• Un rôle polyvalent et enrichissant en lien avec de nombreux interlocuteurs.
• Une intégration et un accompagnement à la prise de poste.
• Des avantages sociaux (mutuelle PRO BTP pris en charge à 50% par lemployeur APAS BTP prime de participation aux bénéfices).

Rémunération : 2500 - 2800 € mensuels.