Assistant Technique (H/F/D)

GIF EMPLOI; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement renommée recherche un(e) Assistant(e) Travaux à Aulnay-sous-Bois. Ce poste dynamique requiert d'excellentes compétences organisationnelles et une capacité à coordonner les tâches administratives pour soutenir les conducteurs de travaux. Le candidat idéal contribuera à divers aspects administratifs et interagira avec les différents interlocuteurs. Opportunité de développement professionnel dans un environnement en pleine croissance.

Prestations

Opportunité de développement professionnel

Engagement social pour l'emploi des personnes handicapées

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles.
• Expérience en gestion de documents administratifs.
• Capacité à travailler dans un environnement en pleine croissance.

Responsabilités

• Assistance aux conducteurs de travaux et chargé d'affaires.
• Préparation et envoi de documents administratifs.
• Gestion des commandes et factures.
• Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes.

Connaissances

Capacité à coordonner les tâches administratives

Relation de premier ordre avec les interlocuteurs

Outils

SAGE

Description du poste

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.

INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Notre client spécialisé en serrurerie métallerie est un acteur de référence pour les architectes et les donneurs d’ordre pour intervenir sur les macro-lots. Il est à la recherche d'un(e) assistant(e) travaux.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux. Ce poste dynamique exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les différents interlocuteurs.

Les missions principales incluent :

• D'une manière générale l'assistanant des conducteurs de travaux et chargé d'affaires
• Quelques devis
• Commandes et factures (marchés à bon de commande)
• Dépôt de fcture sur Chorus
• Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc...)
• Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier
• Relance validation situation travaux
• Demande PV EXE 6 sur chantier région IDG par exemple
• Préparation DOE (envoi au client)
• Réalisation du PPSPS
• Déclaration sous-traitance DC4
• Courrier client divers (avenant, OS etc...)
• Gestion de l'insertion (en cas de besoin sur le chantier)
• Relance libération RG, RBF et main levée caution
• Rapprochement côté fournisseur des factures/commandes/BL
• Création fournisseur/client SAGE
• Relance des docs adm des sous-traitants + création des nouveaux sous-traitants dans le tableau avec vérification de ses documents
• Mise a jour de nos docs administratifs sur les différentes platformes (attesation légale, E attestation...)

Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences organisationnelles au sein d'un environnement en pleine croissance.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.