Assistant technique (H/F/D)

Réservoir Jobs; Aubervilliers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le bâtiment offre une opportunité d'assistant technique en intérim pré-embauche à Aubervilliers. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience, être maîtrisant des logiciels bureautiques et capable de gérer plusieurs tâches administratives liées aux projets de rénovation. Les horaires sont de 9h à 18h en binôme, avec des bénéfices tels que des primes après ancienneté et une cuisine sur place.

Prestations

Cuisine sur place pour déjeuner

Prime cp 30% par la caisse cibtp (après un an d’ancienneté)

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire exigée.
• Connaissance en comptabilité souhaitée.
• Expérience en cabinet d’architecte ou bureau d’études acceptée suivant le profil.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et l'accueil des visiteurs.
• Gérer les appels d'offre et la saisie des documents techniques.
• Saisie des factures fournisseurs et gestion des contrats de sous-traitance.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Ponctualité

Gestion des priorités

Volontariat

Outils

WORD

EXCEL

OUTLOOK

Description du poste

Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le secteur du bâtiment ? Nous avons une opportunité passionnante pour vous. Notre client, spécialisé en rénovation et réhabilitation TCE, recherche un Assistant technique (H / F) en intérim pré-embauche, basé à Aubervilliers (93).

Vos miissions seront les suivantes :

• Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages ..)
• Accueil des visiteurs
• Gestion des appels d’offre
• Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde)
• Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique…….
• Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)
• Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d’agrément (suivi des documents administratifs)
• Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)
• Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d’avoir ….)
• Saisie des pointages des ouvriers
• Affranchissement du courrier
• Archivage des divers documents

Horaires : 39 HEURES - 9 heures - 18 heures

Travail en binôme

Pas de télétravail possible

Cuisine au sein de l’entreprise pour déjeuner (pas de tickets restaurant)

Prime cp 30% par la caisse cibtp (après un an d’ancienneté)

Salaire : selon le profil

Entreprise fermée 15 jours en août et une semaine entre noël et jour de l’an.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Connaissance en comptabilité souhaité

Expérience de 3 ans minimum à un poste similaire dans le domaine du bâtiment exigée

Suivant profil expérience en cabinet d’architecte ou bureau d’études acceptée)

Maîtrise des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK)

Organisation, dynamisme, ponctualité, gestion des priorités, volontariat,… sont autant d’atouts nécessaires à la bonne marche du poste

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Assistant Technique • Aubervilliers, France