Assistant Technique et Gestionnaire des Appels d'Offres H / F

AD HOC, intérim & recrutement; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les infrastructures recherche un(e) Assistant technique et gestionnaire des appels d'offres à Malakoff. Vous serez responsable de la gestion des offres, du traitement administratif et du suivi de la facturation. Le candidat idéal possède un diplôme Bac +2 en gestion administrative et au moins 2 ans d'expérience. Poste à pourvoir immédiatement avec horaires fixés et plusieurs avantages.

Prestations

Remboursement de 50% de l'abonnement TC

Restaurant d'entreprise

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience souhaitée en bureau d'études.

Responsabilités

• Réponse aux offres et suivi du planning de réponse.
• Traiter les dossiers administratifs et organiser les réunions.
• Suivi de la facturation et relances clients.

Connaissances

Excellente maîtrise du pack Office

Capacité à gérer les priorités

Bon relationnel

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme Bac +2 minimum en gestion administrative

Description du poste

Overview

AD HOC INTERIM a besoin de vos talents !! L'un de nos clients, spécialisé dans les projets de grandes infrastructures (autoroutes, lignes ferroviaires à grande vitesse, ports, aéroports, canaux, infrastructures urbaines), recherche un(e) Assistant technique et gestionnaire des appels d'offres H / F / X. Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Parisienne, vous accompagnez les équipes dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes.

Responsibilities

• Tâches courantes : Réponse aux offres – Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse; Montage des dossiers de candidatures / appels d'offres; Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés; Gestion des CV et des fiches de références sur outils internes.
• Administratif : Traitement administratif de dossiers et secrétariat (accueil, courrier, classement); suivi de tableaux de bord; organisation des réunions et rendez-vous; organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets / hôtels, demandes de visas); commande de fournitures et d'équipement; assistance logistique en lien avec le département support.
• Missions complémentaires : Suivi de la facturation – établissement des factures et des décomptes travaux; suivi du respect des échéances et relances clients.

Informations complémentaires

Contrat en 39h. Horaires : du lundi au jeudi 9h00 à 18h00, vendredi 9h00 à 17h00 avec une heure de pause déjeuner entre 12h et 14h. RIE + remboursement 50 % abonnement TC. Prise de poste immédiate.

Qualifications

Diplôme Bac +2 minimum en gestion administrative; vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire (expérience souhaitée en bureau d'études).

Profil recherché : excellente maîtrise du pack Office et du traitement des illustrations, sens du service, bon relationnel, capacité à gérer les priorités et à s'organiser efficacement, esprit d'équipe, autonomie sur le poste.

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